Instruksi Portofolio Beasiswa: 10 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:56

Siswa dapat mengajukan beasiswa berdasarkan berbagai kriteria: bakat atau hobi tertentu, pekerjaan sukarela, afiliasi etnis atau agama, keterampilan kreatif, bidang profesional, dan banyak lainnya. Ketika siswa mengembangkan pemahaman tentang minat dan keterampilan khusus mereka sendiri, mereka lebih mungkin untuk menemukan, melamar, dan diberikan beasiswa. Mempersiapkan Portofolio Beasiswa akan membantu mereka mempersiapkan dan mengatur proses aplikasi.

Portofolio Beasiswa adalah sejarah karir sekolah menengah (kelas 9 hingga 12) seperti yang Anda ingin sampaikan kepada pemberi kerja, sekolah, atau komite peninjau beasiswa. Portofolio dapat dikerjakan di seluruh sekolah menengah dan diserahkan selama tahun senior ke penasihat sumber daya karir sekolah menengah. Minimal, itu harus mencakup bahan-bahan yang tercantum dalam paket ini. Informasi dan dokumentasi baru dapat ditambahkan ke portofolio setiap saat selama tahun senior.

Resume adalah ringkasan satu halaman dari pengalaman kerja dan sekolah Anda. Penting untuk membuat resume Anda sebagai representasi diri Anda yang baik. Pelajari persis apa yang masuk ke dalam dokumen penting ini.

Cara meminta surat rekomendasi dengan benar dapat menunjukkan potensi akademik, karakter, dan kepribadian Anda, serta tentang bagaimana Anda terhubung dengan orang lain di komunitas sekolah selama beberapa tahun terakhir.

Semua dokumen akan dibuat dan diunggah ke akun Google Drive siswa.yes

Langkah 1: Membangun Lembar Kerja Portofolio Beasiswa Anda- (Kegiatan Brainstorming Hari 1)

Nama:_(setiap siswa akan mengisi lembar kerja mereka sendiri setelah brainstorming kelompok)

Tanggal:_

Portofolio Beasiswa adalah area di mana Anda menyimpan segala sesuatu tentang Anda yang Anda banggakan. Sudahkah Anda menulis makalah yang bagus? Memenangkan pertunjukan bakat? Menjadi sukarelawan di bank makanan lokal Anda? Apakah seseorang telah menulis surat rekomendasi yang bagus untuk Anda? Jika Anda memiliki dokumen atau artefak (artefak adalah gambar, sertifikat, program, penghargaan, dll.) dari salah satu kegiatan tersebut, Anda harus menyimpannya di Portofolio Beasiswa Anda. Anda dapat membuat Portofolio Beasiswa dengan melampirkan dokumen ke portofolio dan mengisi beberapa informasi pribadi di dalam portofolio. Maka semua karya terbaik Anda akan tersimpan rapi dan tertata di satu tempat.

Pikirkan ide-ide tentang dokumen dan artefak yang mungkin ingin dimasukkan seseorang ke dalam portofolio mereka dengan pasangan atau tim Anda dan tuliskan di sini:

Bagian 1: Curah Pendapat (Kegiatan Sesi 1)

1. Dokumen atau artefak apa yang ingin Anda simpan dalam portofolio Anda sendiri? Brainstorm ide-ide dengan kelompok dan kemudian daftar item Anda di bawah ini. Jadilah kreatif!

_

Langkah 2: Lanjutkan Lembar Kerja-

Namamu

Alamat Anda

Alamat email anda

Nomor telepon Anda

Jurusan Perguruan Tinggi/Tujuan Karir

· Apa jurusan tentatif Anda?

· Apakah tujuan karir anda?

Pendidikan Saat Ini

Nama Sekolah Menengah Atas atau Sekolah Asal Dididik

Tanggal Wisuda Mei 2019

IPK

Skor ACT

Perguruan Tinggi (dihadiri sebagai Sekolah Menengah Serentak jika berlaku)

Nama Perguruan Tinggi

Jam Kredit Perguruan Tinggi Serentak hingga saat ini

IPK

Kegiatan/Klub SMA

· Buat daftar aktivitas apa pun yang Anda ikuti, jelaskan peran Anda dalam aktivitas/klub, dan buat daftar keterlibatan Anda dalam acara yang Anda ikuti dan peran Anda. Ceritakan tentang peran kepemimpinan Anda dalam kegiatan/klub ini.

Penghargaan/Prestasi

· Harap cantumkan penghargaan atau prestasi yang diterima baik di sekolah maupun di komunitas/negara bagian Anda.

Pengalaman Kerja (jika ada)

· Nama Bisnis Alamat Bisnis Jabatan Pekerjaan Anda Tanggal Bekerja

Tugas spesifik Anda (jangan ragu untuk membuat daftar tugas apa pun yang meskipun tampaknya tidak berarti bagi Anda, dapat menunjukkan keterampilan layanan pelanggan Anda, ketergantungan Anda, kemauan Anda untuk belajar, mengambil kepemimpinan, menerima arahan, mengambil inisiasi, dll.)

Relawan/Pelayanan Masyarakat

· Nama organisasi, kegiatan atau grup Tanggal layanan

Jenis sukarelawan atau layanan yang diberikan: jelaskan layanan yang diberikan, peran Anda, dan deskripsi tentang apa yang Anda lakukan.

Ini dapat mencakup kegiatan sebagai; pameran daerah, Festival Balon, penggalangan dana, perlombaan untuk suatu tujuan, kegiatan gereja, kamp olahraga, memimpin dan/atau melatih kegiatan pemuda, dll.

Lanjutkan perincian langkah demi langkah-buka tautan

edu.glogster.com/user/AH4557

Lanjutkan kiat

create.piktochart.com/output/32789894-new-piktochart

Langkah 3: Informasi Tambahan untuk Membuat Resume Anda

Sebagai siswa sekolah menengah, Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak memerlukan resume sampai Anda akan lulus dari perguruan tinggi dan mulai mencari pekerjaan penuh waktu. Namun, siswa sekolah menengah membutuhkan resume seperti halnya mahasiswa. Dari masuk ke perguruan tinggi hingga mendapatkan pekerjaan paruh waktu, resume sangat penting karena perekrut perguruan tinggi dan pemberi kerja sama-sama ingin melihat ringkasan singkat tentang kemampuan, pendidikan, dan pengalaman Anda. Inilah yang harus Anda sertakan dalam resume sekolah menengah Anda.

Menuju

Nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda harus dicantumkan di bagian atas resume Anda. Pastikan untuk menggunakan alamat dan nomor telepon permanen. Juga, ingatlah untuk menggunakan alamat email yang terdengar profesional. FirstnameLastname@ adalah format standar untuk alamat email saat menggunakannya di resume. Jangan gunakan alamat email seperti [email protected]. Itu hanya tidak terdengar profesional.

Objektif

Tujuan memungkinkan perekrut perguruan tinggi atau calon pemberi kerja mengetahui tujuan utama Anda. Jika target Anda adalah perekrut perguruan tinggi, sesuaikan tujuan Anda dengan sekolah tertentu itu. Misalnya, tujuan Anda mungkin, "Untuk mendapatkan gelar dalam Psikologi di Boston College." Jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan paruh waktu, Anda perlu mengubah tujuan Anda ke pekerjaan tertentu, seperti "Untuk mendapatkan posisi barista paruh waktu di Starbucks."

Pendidikan/Akademik

Di bagian pendidikan, buat daftar sekolah yang pernah Anda ikuti. Pastikan untuk menyertakan IPK Anda jika 3.0 atau lebih tinggi. Anda juga dapat menyebutkan penghargaan akademik, penghargaan, dan/atau pengakuan yang telah Anda terima. Ini dapat mencakup pengakuan daftar kehormatan, penghargaan penulisan esai, kompetisi sains, dll.

Pengalaman

Bagian pengalaman harus secara singkat memberikan gambaran tentang pengalaman kerja yang telah mengajarkan Anda keterampilan yang berharga. Pada bagian ini, meliputi: jabatan, nama organisasi, lokasi kerja (kota dan negara bagian), tanggal bekerja, dan uraian tanggung jawab pekerjaan. Pastikan untuk menggunakan kata-kata tindakan untuk menggambarkan tugas pekerjaan Anda, seperti dijual, dibuat, diproses, dll. Karena banyak siswa sekolah menengah tidak memiliki banyak pengalaman kerja, Anda juga dapat menggambarkan proyek kelas di mana Anda telah mempelajari keterampilan penting atau bahkan meninggalkan bagian ini sama sekali dan berkonsentrasi pada bagian pendidikan/akademik dan informasi tambahan/ekstrakurikuler.

Informasi Tambahan/Kegiatan Ekstrakurikuler

Informasi tambahan atau bagian ekstrakurikuler harus digunakan untuk menempatkan elemen kunci dari latar belakang Anda yang tidak sesuai dengan bagian lain. Anda mungkin ingin menyertakan: keterampilan khusus, peran kepemimpinan, pengalaman sukarelawan, partisipasi dalam olahraga, band, buku tahunan, dll. Bagian ini adalah tempat Anda dapat menunjukkan keunikan Anda.

Referensi

Pastikan untuk bertanya kepada orang-orang apakah mereka akan menjadi referensi Anda sebelum Anda memberikan nama mereka. Anda tidak perlu menyertakan informasi referensi Anda di resume Anda. Pernyataan di bagian bawah resume Anda yang mengatakan, "Referensi tersedia atas permintaan," sudah cukup.

Memiliki resume di sekolah menengah adalah hal yang masuk akal. Anda tidak pernah tahu kapan perekrut di pameran perguruan tinggi atau calon majikan mungkin memintanya.

Langkah 4: Cara Meminta Surat Rekomendasi dengan Benar

Cara Membuat Permintaan Anda secara langsung. Saya sangat merekomendasikan meminta rekomendasi Anda tatap muka. Bergantung pada jadwal guru dan budaya sekolah Anda, mungkin tepat untuk mengirim email kepada guru Anda untuk mengatur janji temu atau rapat. Meminta surat rekomendasi hanya melalui email dapat diartikan sebagai impersonal, jauh, dan kurang dewasa, kesan yang tidak ingin Anda buat. Saya juga tidak akan merekomendasikan bertanya selama waktu kelas, tetapi mencari waktu selama waktu luang, setelah sekolah, atau setiap kali guru memiliki waktu luang untuk bertemu. Permintaannya mungkin singkat, tetapi Anda tetap ingin memberi ruang jika guru Anda ingin mendiskusikan rencana Anda lebih lanjut.

Aturan 1: Rencana ke Depan

Idealnya, Anda harus tahu guru mana yang Anda inginkan untuk menulis surat rekomendasi Anda jauh sebelum dimulainya aplikasi perguruan tinggi Anda. Pada akhir tahun pertama Anda, mulailah memikirkan guru mana yang memiliki hubungan paling baik dengan Anda sepanjang karier sekolah menengah Anda. Cobalah untuk mempersempitnya menjadi 2 atau 3 guru yang menurut Anda paling baik untuk ditanyakan.

Aturan 2: Tanyakan dengan Baik

Meminta surat rekomendasi seharusnya tidak hanya berupa email dua kalimat yang memberi tahu mereka bahwa mereka harus menulis surat kepada Anda. Jika Anda bisa, luangkan waktu untuk mampir ke kelas mereka, mengobrol dengan mereka, bertemu, dan kemudian bertanya dengan sopan apakah mereka punya waktu/mau membantu Anda masuk ke perguruan tinggi dengan menulis surat rekomendasi kepada Anda. Tunjukkan bahwa Anda meminta mereka melakukan ini untuk Anda karena Anda memercayai mereka dan mereka adalah salah satu guru favorit Anda.

Aturan 3: Sertakan Detail yang Relevan Saat Anda meminta surat, Anda harus memastikan untuk membawa beberapa kenangan yang Anda miliki dengannya untuk membantu ingatannya dan mengingat Anda sebagai seorang siswa. Kemukakan pengalaman khusus yang Anda miliki dengan guru Anda yang benar-benar Anda nikmati atau sesuatu yang dia ajarkan kepada Anda yang belum Anda lupakan selama ini. Anda juga harus memberi guru Anda semua informasi logistik yang dia perlukan untuk menulis surat ini, seperti IPK Anda, peringkat kelas, transkrip tidak resmi, dan yang paling penting, batas waktu kapan surat ini jatuh tempo. Anda ingin guru meninggalkan percakapan dengan perasaan bahwa mereka memiliki lebih dari cukup informasi untuk menulis surat rekomendasi yang bagus untuk Anda.

Aturan 4: Tindak Lanjut Setelah Anda berbicara dengan guru Anda dan dia setuju untuk menulis surat rekomendasi kepada Anda, jangan biarkan begitu saja. Pastikan untuk mengirimi mereka email atau bentuk komunikasi informal lainnya untuk berterima kasih kepada mereka lagi karena telah setuju untuk menulis surat rekomendasi dan menanyakan apakah ada informasi tentang Anda yang mereka perlukan untuk menulis rekomendasi yang bagus. Anda juga dapat menghubungi mereka secara berkala sebelum surat jatuh tempo untuk memastikan mereka tidak lupa menulis surat kepada Anda. Anda dapat mengingatkan mereka tentang tanggal jatuh tempo aplikasi, melihat apakah surat itu sedang diproses, dan meredakan beberapa kecemasan yang mungkin Anda rasakan saat menunggu surat itu selesai.

Aturan 5: Ucapkan Terima Kasih Setelah guru Anda menulis surat rekomendasi Anda, sangat penting bagi Anda untuk berterima kasih kepada mereka karena telah meluangkan waktu dan upaya ekstra untuk membantu Anda dengan aplikasi perguruan tinggi Anda.

Langkah 5: Daftar Periksa Portofolio

Kegiatan ekstrakulikuler

1. Cantumkan nama, lama waktu Anda berpartisipasi dalam kegiatan, dan waktu yang dihabiskan untuk itu per minggu.

2. Deskripsi:

• Jelaskan apa kegiatan itu.

• Apakah Anda mendapatkan penghargaan dalam kegiatan tersebut?

• Apakah Anda memiliki tanggung jawab atau posisi kepemimpinan?

• Apa yang Anda pelajari darinya? Bagaimana Anda tumbuh?

Layanan Relawan

1. Nama kegiatan, organisasi tempat Anda menjadi sukarelawan, kapan/berapa lama Anda menjadi sukarelawan, dan jumlah jam.

2. Deskripsi:

• Apa yang kamu lakukan? Apa tanggung jawab Anda?

• Bagaimana Anda memengaruhi orang lain?

• Bagaimana menjadi sukarelawan mempengaruhi Anda? Apa yang Anda pelajari darinya?

Kehormatan dan penghargaan

1. Sebutkan nama penghargaan, kapan Anda mendapatkannya (tahun/tingkat kelas), dari siapa Anda menerimanya, dan apakah penghargaan itu di tingkat sekolah, komunitas, negara bagian, atau nasional.

2. Deskripsi:

• Mengapa Anda mendapatkannya?

• Apa pentingnya?

• Seberapa berartinya?

• Mengapa itu suatu kehormatan?

Posisi Kepemimpinan

1. Nama jabatan, kapan Anda menjabat (tahun/kelas), dan nama organisasi tempat Anda menjabat.

2. Deskripsi:

• Apa tanggung jawab Anda? • Mengapa posisi Anda penting? • Apa yang Anda pelajari darinya?

• Bagaimana Anda membantu orang lain dengan posisi Anda?

Akademisi

1. Simpan transkrip dalam portofolio Anda dengan:

• IPK Anda (tertimbang/tidak tertimbang)

• Daftar kursus AP, penghargaan, dan kredit ganda Anda; Skor ACT/SAT/AP

Catatan Akhir

1. Anda terkadang dapat membuat daftar beberapa penghargaan, penghargaan, dan kegiatan dua kali, selama mereka terdaftar di bagian yang berbeda. (Periksa dengan organisasi beasiswa untuk melihat apakah mereka ini jika Anda tidak yakin.)

2. Gunakan kata sifat saat menulis deskripsi Anda.

3. Uraikan dan berikan informasi sebanyak-banyaknya.

Langkah 6: (Aktivitas Sesi 2)

1. Selesaikan pembuatan salinan elektronik dari dokumen Portofolio Beasiswa Anda

2. Lampirkan dokumen dan artefak ke Portofolio Beasiswa

Langkah 7: Membuat Dokumen Google Baru

Jika Anda ingin menulis resume Anda dari awal atau menulis materi pekerjaan lainnya di Google Drive, klik "Baru" di sudut kiri atas Google Drive. Kemudian klik “Google Documents”, yang akan membawa Anda ke program pengeditan. Di sana Anda dapat menulis, mengedit, memformat, menyimpan, dan membagikan materi pekerjaan Anda.

Jika Anda tidak terbiasa dengan Google Docs, jangan khawatir – ini sangat mirip dengan Microsoft Word. Seperti Microsoft Word, Anda dapat bermain dengan font dan ukuran font, menambahkan poin-poin dan karakter khusus lainnya, dan melakukan hal lain yang mungkin ingin Anda lakukan di resume Anda.

Langkah 8: Mengunggah Resume ke Google Drive_Mengedit Resume

Untuk mengunggah resume yang telah Anda tulis ke Google Drive, Anda dapat mengambil salah satu dari dua opsi

Pertama, Anda cukup mengklik dan menyeret dokumen dari komputer Anda ke Google Drive

Opsi lainnya di bawah ini:

Di Google Drive, klik "Drive Saya"Klik "Unggah File"Unggah dokumen yang ingin Anda tambahkan ke Google Drive

Jika Anda ingin mengedit dokumen, klik "Buka Dengan" di bagian atas halaman.

Klik Google Documents, yang akan membuka dokumen di Google Documents.

Di sini, Anda dapat membuat perubahan apa pun pada dokumen yang Anda inginkan, termasuk mengubah nama dokumen. Perubahan ini akan otomatis disimpan di Google Drive.

Mengedit Resume

Seperti disebutkan di atas, mengklik dokumen di Google Drive memungkinkan Anda membacanya, bukan mengeditnya.

Berikut adalah cara mengedit dokumen Anda:

Temukan dokumen di Google Drive Anda dan klik di atasnya

Klik "buka dengan" di bagian atas halaman

Pilih "Google Documents" – Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit file

Ini akan secara otomatis menyimpan perubahan apa pun ke Google Drive Anda

Langkah 9: Selesaikan Pertanyaan Refleksi

“Apa yang akan Anda lakukan di masa depan untuk menjadi kandidat beasiswa yang lebih mengesankan – sukarelawan?

Bergabung dengan klub atau organisasi?

Merancang, mengembangkan, atau membuat sesuatu?

Jelaskan langkah selanjutnya yang ingin Anda ambil untuk mempersiapkan proses aplikasi beasiswa.