Cara Membuat Grafik di MS Excel 2016: 6 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:57

Petunjuk langkah demi langkah ini menjelaskan cara membuat grafik menggunakan Microsoft Excel. Setiap pengguna dengan satu set data dan akses ke program Excel akan dapat menghasilkan grafik dengan mengikuti instruksi ini dengan cermat. Setiap instruksi tertulis disertai dengan gambar untuk memberikan bantuan visual. Kumpulan data yang digunakan dalam contoh ini adalah jumlah M&M dalam satu kantong, tetapi data kuantitatif apa pun dapat digunakan untuk menghasilkan grafik dengan mengikuti petunjuk ini.

Langkah 1: Mulai Excel 2016

Meskipun tutorial ini akan berfungsi untuk sebagian besar versi Excel modern, kami akan menggunakan edisi 2016 terbaru.

Untuk OSX:

1. Buka landasan peluncuran
2. Buka Excel
3. Buat buku kerja kosong

Untuk Windows:

1. Tekan tombol mulai
2. Ketik Excel
3. Buka Excel
4. Buat lembar kerja kosong

Langkah 2: Rekam dan Masukan Data

Meskipun Anda dapat menggunakan data kuantitatif sederhana apa pun, untuk contoh ini kami akan menghitung rasio berbagai warna M&M.

Untuk OS X dan Windows:

1. Masukkan kategori data ke dalam kolom A, dimulai dengan label di kotak A1. Dalam contoh ini, label "warna" masuk ke kotak A1, dan warna M&M ada di kotak A2 - A6.
2. Masukkan data yang sesuai ke dalam kolom B, dimulai dengan label di kotak B1. Dalam contoh ini, label "Jumlah M&M" masuk ke kotak B1, dan jumlah setiap warna M&M yang sesuai ada di kotak B2 - B6.

Langkah 3: Hasilkan Grafik

Untuk OSX:

1. Sorot data, termasuk label untuk setiap kolom dengan mengklik dan menyeret sambil menahan tombol kiri mouse.
2. Klik pada tab "Grafik" di bagian atas program.
3. Pilih jenis grafik yang ingin Anda hasilkan dengan mengklik salah satu opsi di bawah judul "Sisipkan Bagan". Untuk contoh ini, kami telah memilih diagram lingkaran.
4. Pilih gaya tampilan grafik Anda pada menu tarik-turun yang muncul.

Untuk Windows:

1. Sorot data, termasuk label untuk setiap kolom dengan mengklik dan menyeret sambil menahan tombol kiri mouse.
2. Klik pada tab "Sisipkan" di bagian atas program.
3. Pilih jenis grafik yang ingin Anda hasilkan dengan mengklik salah satu opsi di bawah "grafik yang direkomendasikan"
4. Pilih gaya tampilan untuk grafik Anda pada menu yang muncul

Langkah 4: Tambahkan Judul dan Label

Untuk OSX:

1. Klik di mana saja dalam batas bagan Anda untuk menyorotnya.
2. Klik pada tab "Tata Letak Bagan" di bagian atas, lalu pilih "Judul Bagan". Pilih gaya judul dari menu tarik-turun.
3. Edit judul Anda dengan mengklik sekali pada judul bagan yang sebenarnya untuk menyorot kotak teks, sekali lagi untuk memungkinkan kursor muncul.
4. Pilih "Legenda" (di bawah "Tata Letak Bagan"). Pilih gaya legenda dari menu tarik-turun.
5. Pilih "Label Data" (di bawah "Tata Letak Bagan"). Pilih gaya label dari menu tarik-turun.

Untuk Windows:

1. Cukup klik dua kali pada salah satu judul atau label yang telah dibuat sebelumnya untuk mengeditnya.
2. Untuk menambahkan label baru, klik tab 'Tambahkan Elemen Bagan' di sudut kiri atas

Langkah 5: Edit Skema Warna

Dalam contoh ini, kami akan mencocokkan warna dalam grafik dengan warna M&M yang diwakili.

Untuk OSX:

1. Klik pada tab "Format", di sebelah "Tata Letak Bagan" di bagian atas.
2. Klik sekali pada grafik pai untuk menyorot seluruh pai, lalu klik satu "potongan" pai untuk menyorot bagian itu.
3. Untuk mengubah warna bagian itu, klik panah tarik-turun di sebelah kata "Isi", lalu pilih warna.
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap potongan kue.

Untuk Windows:

1. Klik pada tab "Format" di sebelah kanan tab "Desain".
2. Klik dua kali pada bagian grafik yang ingin Anda ubah.
3. Pilih "Isi Bentuk" di kanan atas-tengah dan pilih warna yang diinginkan
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap potongan kue

Langkah 6: Simpan Grafik

Untuk OSX:

1. Klik kanan (atau klik dua jari) di mana saja dalam batas grafik.
2. Pilih "Simpan sebagai Gambar" dari menu tarik-turun yang muncul.
3. Simpan grafik sebagai gambar ke komputer Anda untuk dicetak, dikirim melalui email, diunggah, dll.

Untuk Windows:

1. Klik kanan di mana saja dalam batas grafik.
2. Pilih "Simpan sebagai template" dari menu tarik-turun yang muncul
3. Pilih lokasi Anda ingin menyimpan grafik.