Memindai Dokumen: 9 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:54

Mesin faks adalah sesuatu dari masa lalu! Pemindai dokumen sekarang memungkinkan kita untuk mengubah dokumen kertas fisik menjadi dokumen kertas elektronik yang kemudian dapat dikirim melalui email ke tujuannya lebih cepat dari sebelumnya. Ini sangat penting dalam lingkungan kerja karena dokumen selalu dikirim untuk tujuan informasi, atau dalam kasus profesional saya, diarahkan untuk mendapatkan tanda tangan dari para pemimpin senior dalam perintah saya untuk menyetujui berbagai dokumen yang saya perlukan untuk pekerjaan saya. Ini juga sangat membantu bagi karyawan yang melakukan telecommute, atau bekerja dari rumah, dan perlu mengirimkan dokumen apa pun ke rekan kerja yang berada di lokasi fisik lainnya. Saya harap Anda menikmati instruksi ini.

Pada akhir instruksi ini, Anda harus dapat memindai dokumen, yang bisa sangat berguna di bagian pekerjaan Anda.

PENAFIAN

PERHATIAN: Pemindai dokumen menggunakan listrik – hati-hati saat mencolokkannya ke stopkontak, pastikan tidak ada kabel terbuka yang berasal dari kabel listrik untuk menghindari sengatan listrik.

CATATAN: Petunjuk ini khusus untuk HP DeskJet 2640, namun langkah yang sama mungkin berlaku untuk pemindai dokumen lainnya.

Perlengkapan

Berikut ini adalah daftar bahan yang Anda perlukan:

- Pemindai dokumen (HP DeskJet 2640 digunakan dalam instruksi ini)

- Stopkontak / Strip Daya

- Dokumen yang akan Dipindai

- Internet Wi-Fi

- Komputer terhubung ke Pemindai Dokumen

- Aplikasi Pintar HP di Komputer

Langkah 1: Pasang Pemindai Dokumen Ke Strip Daya

Colokkan pemindai dokumen ke soket ekstensi atau stopkontak secara langsung jika memungkinkan. Ini akan memberi mesin kekuatan dan kemampuan untuk beroperasi.

Langkah 2: Nyalakan Pemindai Dokumen

Nyalakan pemindai dokumen melalui tombol daya yang terletak di sisi kiri atas pemindai.

CATATAN: Beberapa printer/pemindai yang berbeda mungkin memiliki penempatan tombol daya yang berbeda, jadi rujuk ke manual pemilik jika Anda tidak dapat menemukannya.

Langkah 3: Buka Pemindai Dokumen

Membuka bagian atas pemindai akan memungkinkan Anda untuk menempatkan dokumen Anda pada kaca pemindai.

CATATAN: Pastikan untuk tidak menyentuh kaca dengan ujung jari untuk menghindari minyak pada kaca pemindai, yang dapat menghambat fungsionalitas.

Langkah 4: Tempatkan Dokumen di Kaca

Tempatkan dokumen yang ingin Anda pindai menghadap ke bawah pada kaca pemindai. Pastikan bagian atas kertas berada di sisi kanan kaca pemindai seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberi keterangan sebagai "Atas".

CATATAN: Pemindai ini tidak mendukung kemampuan pemindaian dua sisi, namun pemindai yang mungkin Anda gunakan mungkin mendukung ini, yang dapat bermanfaat jika Anda memiliki banyak dokumen untuk dipindai.

Langkah 5: Tutup Pemindai Dokumen

Menutup pemindai di bagian atas dokumen memungkinkan pemindai memindai gambar dengan jelas ke dalam komputer. Jika tidak ditutup, akan ada terlalu banyak cahaya dari luar yang akan mengganggu kualitas gambar yang dipindai.

Langkah 6: Buka Aplikasi HP Smart untuk Memindai

Pada komputer yang terhubung dengan pemindai, buka aplikasi "HP Smart". Setelah aplikasi terbuka, klik tombol pindai.

CATATAN: Jika Anda mengambil terlalu banyak waktu untuk mencapai langkah ini, pemindai cenderung mati untuk tujuan penghematan energi. Jika ini terjadi, ulangi langkah 2, lalu kembali ke langkah 6 untuk melanjutkan operasi pemindaian.

Langkah 7: Klik Tombol "Pindai"

Setelah Anda berada di layar ini, klik tombol "Pindai" di sisi kanan bawah layar aplikasi. Lihat gambar jika ada kebingungan tentang tombol mana yang harus diklik.

CATATAN: Anda dapat mengedit pengaturan pada layar ini sebelum menekan "pindai" tergantung pada ukuran dokumen yang Anda pindai dan tampilan dokumen yang Anda inginkan setelah dipindai.

Langkah 8: Simpan Dokumen yang Dipindai ke Komputer

Setelah dokumen dipindai, dokumen tersebut akan muncul pada aplikasi HP Smart. Anda kemudian dapat menyimpan dokumen ini sebagai.pdf atau.jpg, mana pun yang Anda pilih. Anda juga dapat mengganti nama dokumen dan dapat menyimpan dokumen di area hard drive komputer yang Anda inginkan.

Dari titik ini, Anda sekarang dapat mengirim dokumen melalui email ke orang lain, atau cukup simpan di hard drive komputer Anda untuk penyimpanan catatan.

Langkah 9: Video tentang Cara Memindai Dokumen

Tampil di sini adalah video yang saya buat untuk menunjukkan semua langkah dalam video satu menit sederhana untuk membantu memperjelas apa yang sedang dilakukan dalam langkah-langkah yang tercantum di atas.

Terima kasih dan saya harap Anda menikmati instruksi ini dan belajar satu atau dua hal tentang pemindaian dokumen!

-Ben