Cara Mengunggah dan Mengganti Nama Dokumen di Perpustakaan Office 365 SharePoint: 8 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:57

Dalam instruksi ini, Anda akan mempelajari cara mengunggah dan mengganti nama dokumen di pustaka Office 365 SharePoint. Instruksi ini dibuat khusus untuk tempat kerja saya tetapi dapat dengan mudah ditransfer ke bisnis lain untuk siapa saja yang menggunakan perpustakaan SharePoint.

Perlengkapan yang dibutuhkan:

• Komputer, laptop, atau tablet.
• perangkat lunak SharePoint.
• Mengunggah dan mengedit izin di pustaka SharePoint.

Penafian: Tidak ada tindakan pencegahan keamanan yang diperlukan.

Langkah 1: Memilih Perpustakaan

Dalam kelompok kerja Penelitian kami, penting untuk menentukan perpustakaan mana dokumen tersebut perlu disimpan. Jika itu adalah laporan analis dari bank atau dokumen perusahaan publik seperti; Pengajuan SEC, siaran pers, atau transkrip, harus disimpan dalam Dokumen Riset Wall Street dan Perusahaan Publik. Apakah artikel dari majalah, jurnal kedokteran atau publikasi online seperti; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association, atau American Seniors Housing Association, harus disimpan di perpustakaan Publikasi. Anda dapat menemukan perpustakaan yang terdaftar di bilah sisi kiri halaman beranda grup kerja Penelitian. Setelah Anda menentukan perpustakaan yang benar, Anda perlu mengklik perpustakaan untuk membukanya.

Langkah 2: Unggah Cepat Dokumen ke Pustaka Publikasi

*Jika Anda mengunggah dokumen ke Perpustakaan Dokumen Perusahaan Publik dan Riset Wall Street, lewati langkah ini, dan lihat langkah 3.

Untuk perpustakaan Publikasi, buka perpustakaan dengan mengklik tautan Publikasi di bar samping pada langkah pertama. Dari sana pilih dokumen yang ingin Anda unggah dan seret ke perpustakaan. Untuk memastikan bahwa Anda mengunggah dokumen ke tempat yang benar, saat Anda menyeret dokumen ke dalam grup kerja, layar Anda akan muncul seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Pustaka harus berwarna abu-abu dan Anda akan melihat gambar ikon untuk dokumen (word, PDF, atau PowerPoint) dengan salinan kata di layar.

Setelah itu ditampilkan, Anda dapat meletakkan dokumen di perpustakaan dan melanjutkan ke langkah 5.

Langkah 3: Memilih Perpustakaan Internal untuk Mengunggah Penelitian Wall Street dan Dokumen Perusahaan Publik

*Jika Anda hanya mengunggah dokumen ke perpustakaan Publikasi, Anda akan melewati langkah ini dan melanjutkan ke langkah 5.

Untuk perpustakaan Wall Street Research dan Dokumen Perusahaan Publik, prosesnya sedikit lebih rumit. Anda perlu menemukan perpustakaan internal yang diberi label dengan tahun yang sesuai untuk dokumen tersebut.

Pilih perpustakaan seperti yang ditunjukkan pada langkah pertama. Kemudian Anda perlu mengklik elips di sebelah Artikel dan Rilis Terbaru. Ini akan memunculkan daftar opsi. Anda harus memilih Semua Kumpulan Dokumen. Ini akan membuka daftar opsi lain. Dari daftar opsi itu pilih tahun yang sesuai untuk dokumen tersebut. Dalam contoh tangkapan layar di atas kami telah menggunakan tahun 2017.

Langkah 4: Menyeret dan Menjatuhkan Dokumen ke Perpustakaan Dokumen Riset dan Perusahaan Publik Wall Street

Seperti yang ditunjukkan pada langkah 2, untuk Pustaka Publikasi, Anda perlu menyeret dokumen ke pustaka yang sesuai. Dalam hal ini akan menjadi perpustakaan untuk 2017. Untuk memastikan bahwa Anda mengunggah dokumen ke tempat yang benar, ketika Anda menyeret dokumen ke dalam grup kerja, layar Anda akan muncul seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Pustaka harus berwarna abu-abu dan Anda akan melihat gambar ikon untuk dokumen (word, PDF, atau PowerPoint) tetapi kali ini dengan kata move di layar.

Setelah itu ditampilkan, Anda dapat meletakkan dokumen di perpustakaan dan melanjutkan ke langkah 5.

Langkah 5: Memilih Edit Cepat untuk Mengganti Nama Dokumen

Ada dua cara untuk mengganti nama dokumen di pustaka SharePoint. Untuk kasus ini kita akan menggunakan versi Quick Edit. Untuk menemukan opsi Edit Cepat, Anda perlu mengklik Perpustakaan di pita di bagian atas halaman dan kemudian mengklik Edit Cepat. Setelah Anda mengklik Edit Cepat, perpustakaan akan menyerupai tampilan spreadsheet excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Isi informasi di bagian yang disorot yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Bagian yang perlu diisi berbeda tergantung pada perpustakaan mana yang Anda perbarui. Setelah Anda mengisi informasi yang diperlukan, pastikan untuk mengklik kata STOP di atas kolom untuk menghentikan proses edit cepat.

Publikasi

• Penerbit*
• Nama (Judul Dokumen)
• Tanggal Diterbitkan (MM/DD/YYYY)
• Tipe laporan*
• Subjek Laporan*

Penelitian Wall Street dan Dokumen Perusahaan Publik

• Nama (Judul Dokumen)
• Penerbit*
• Ticker* (Stok Ticker, Tidak Selalu Berlaku)
• Tanggal Diterbitkan* (MM/DD/YYYY)
• Tipe laporan*
• Subjek Laporan*
• Penulis Utama*

Harap diperhatikan bahwa tanda bintang yang disebutkan dalam daftar di atas mengacu pada meta-data. Untuk bagian dengan meta-data tanda bintang tersedia. Anda hanya perlu mulai mengetikkan sebuah kata dan pilihan Anda akan terisi secara otomatis. Anda tidak akan dapat menambahkan kata-kata Anda sendiri di bagian ini. Harap hubungi seseorang yang memiliki akses ke Penyimpanan Istilah Data jika ada yang perlu ditambahkan.

Langkah 6: Memeriksa Produk Akhir

Setelah Anda mengganti nama dokumen dan mengisi semua bagian yang berlaku, Anda harus check-in dokumen sehingga orang lain dapat melihat dokumen tersebut. Jika Anda melihat dokumen tersebut, Anda akan melihat bahwa ikon yang menunjukkan apakah itu dokumen PDF, Word atau PowerPoing, itu menunjukkan panah hijau. Ini berarti bahwa Anda adalah satu-satunya yang dapat melihat dokumen saat ini. Setelah Anda memeriksanya, orang lain akan dapat melihat dokumen tersebut.

Pertama-tama Anda harus memilih dokumen dengan mengklik di sebelah dokumen seperti yang terlihat pada contoh tangkapan layar di atas. Ini akan menempatkan tanda centang di sebelah dokumen. Setelah tanda centang itu berada di sebelah dokumen, Anda harus pergi ke pita di bagian atas halaman lagi dan klik File. Dari sana Anda akan mengklik Check In. Ini akan memeriksa dokumen sehingga orang lain dapat melihat dokumen final yang telah diedit. Sebuah kotak putih akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mempertahankan check out setelah check in dokumen. Cukup klik ok untuk menyelesaikan prosesnya.

Langkah 7: Produk Akhir - Pustaka Publikasi

Video ini akan menunjukkan kepada Anda semua langkah yang terlibat dalam mengunggah dan mengganti nama dokumen di pustaka SharePoint untuk Publikasi versi Office 365.

Langkah 8: Produk Akhir - Penelitian Wall Street dan Perpustakaan Dokumen Perusahaan Publik

Video ini akan menunjukkan kepada Anda semua langkah yang terlibat dalam mengunggah dan mengganti nama dokumen di SharePoint versi Office 365 untuk pustaka Wall Street Research dan Dokumen Perusahaan Publik.