Menggunakan Google Documents: 11 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:57

Ini adalah layar yang akan muncul jika Anda telah menemukan Google Docs. Untuk membuka layar ini, cukup ketik Google Documents ke dalam bilah pencarian Google, lalu klik pada hasil pertama. Setelah itu, Anda akan mengklik tombol di tengah layar. Setelah itu, Anda akan membuka dokumen kosong, kecuali jika Anda ingin menggunakan template.

Langkah 1: Bagikan File Dengan Orang Lain

Untuk berbagi dokumen, Anda akan pergi ke sudut kanan atas, di mana dikatakan "Bagikan." Klik itu, dan Anda akan melihat layar ini. Cukup masukkan nama orang lain yang memiliki akses ke Google Documents, atau bagikan melalui email.

Langkah 2: Edit Dokumen

Untuk mengedit dokumen, pergi ke sudut kanan atas, yang biasanya diatur pada "editing." Jika secara otomatis diatur pada pengeditan, maka Anda mengedit dokumen apa adanya. Anda sudah dalam mode itu. Untuk mengaktifkannya kembali, cukup klik "editing".

Langkah 3: Menyarankan pada Dokumen

Untuk membuat saran pada dokumen, cukup klik "menyarankan". Menyarankan adalah untuk orang yang sedang bekerja dengan orang lain di dokumen atau tidak yakin tentang meninggalkan sesuatu di dokumen dan ingin memastikan bahwa mereka ingat. Saat Anda menyarankan sesuatu, itu akan dibiarkan digarisbawahi dengan warna hijau. Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak saran tersebut nanti.

Langkah 4: Melihat Dokumen

Katakanlah Anda tidak ingin secara tidak sengaja menyarankan atau mengedit sesuatu. Anda dapat mengaktifkan tampilan, yang mencegah Anda melakukan hal itu. Untuk mengaktifkannya, cukup klik di sisi layar.

Langkah 5: Memasukkan

Untuk menyisipkan sesuatu, cukup klik "Sisipkan" di bagian atas layar. Anda dapat menyisipkan berbagai hal hanya dengan mengklik satu atau dua tombol.

Langkah 6: Membuka Dokumen Pra-Tertulis

Untuk membuka dokumen pra-tertulis, klik "File" dan kemudian "Open." Ini akan memberi Anda akses ke dokumen yang disimpan ke komputer Anda.

Langkah 7: Memformat Dokumen Anda

Untuk memformat dokumen Anda, klik "Format" dan kemudian pilih dari berbagai opsi. Memformat berarti menambahkan superskrip, subskrip, coretan, dan sebagainya.

Langkah 8: Mengirim Dokumen melalui Email

Untuk mengirim dokumen melalui email, buka "File" dan lihat di dekat bagian bawah tab. Anda dapat mengirim email ke seseorang yang baru, atau Anda dapat mengirim email ke kolaborator.

Langkah 9: Tetap Tenang Saat Dokumen Anda Tidak Tersimpan

Tidak apa-apa! Saya berjanji, dokumen Anda disimpan. Berikut cara mengetahuinya. Google Documents menyimpan semuanya sejak Anda mulai mengetik. Dalam hal ini, bahkan lebih dapat diandalkan daripada Microsoft Word. Jika Anda secara tidak sengaja mengklik keluar dari situs, maka ketahuilah bahwa semuanya akan tetap ada di sana.

Langkah 10: Pentingnya Google Documents

Jadi, mengapa ini relevan? Nah, menggunakan Google Docs relevan karena saya baru saja masuk ke Memang dan mengetik "Menggunakan Google Docs" dalam pencarian pekerjaan. Lebih dari 200 pekerjaan bermunculan. Jelas, Anda akan membutuhkan lebih dari satu keterampilan ini, tetapi Google Documents telah menjadi sangat besar untuk karier.

Langkah 11: Video Menjelaskan Langkah

Silakan tonton video ini jika Anda masih kesulitan memahami langkah-langkahnya!