Pengantar Template PowerPoint yang Dipersonalisasi: 7 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:59

Salah satu hal yang paling sulit dilakukan selama pertemuan bisnis atau kuliah adalah menonton presentasi yang membosankan. Atau mungkin Anda yang terjebak dalam mendesain PowerPoint untuk proyek perusahaan atau grup Anda. Instruksi ini akan mendemonstrasikan proses pembuatan template PowerPoint yang dipersonalisasi yang dapat digunakan berulang kali tanpa memulai dari awal atau bahkan melihat versi sebelumnya dari pekerjaan Anda. Catatan: Instruksi ini menggunakan Microsoft PowerPoint 2007 di PC. Versi sebelumnya mungkin menggunakan metode serupa, tetapi tata letak program akan berbeda dari yang digunakan di sini. Catatan Kedua: Jika Anda mengklik simbol i kecil yang dapat muncul di sudut kiri atas gambar, Anda harus dapat memilih versi tangkapan layar yang lebih besar. Jika ada iklan yang menghalangi, klik "unduh" (pilihan di bawah gambar) dan Anda akan melihatnya di jendelanya sendiri.

Langkah 1: Terminologi

Sebelum Anda memulai, berikut adalah daftar kecil terminologi yang akan digunakan di seluruh instruksi. Gambar diurutkan di bagian bawah dan diberi label dengan tepat. Master Slide: Slide master pada dasarnya adalah template untuk tata letak yang ingin Anda gunakan dalam presentasi Anda. Perubahan pada slide master akan memengaruhi semua tata letak semacam itu. Pita: Bilah di bagian atas layar tempat berbagai opsi pemformatan sering berada. Tab: Kata-kata kecil di bagian atas yang mengelompokkan opsi pemformatan yang berbeda menjadi satu. Misalnya, tab Sisipkan mengelompokkan item yang mungkin dimasukkan ke dalam PowerPoint. Tab terletak tepat di atas pita. Master Slide Tema: Slide ini adalah bos dari semua slide master. Apa pun yang Anda ubah pada yang satu ini akan memengaruhi setiap master slide berikutnya. Ini berguna untuk memilih tema font universal, latar belakang, dan untuk menempatkan logo atau item berulang lainnya ke dalam presentasi Anda. Karena slide ini memengaruhi setiap slide berikutnya, buat sebagian besar perubahan Anda pada Master Slide Tema terlebih dahulu.

Langkah 2: Buka Tampilan Slide Master

Mulailah dengan membuka aplikasi PowerPoint Anda. *Sebagai pengingat, tutorial ini untuk versi Microsoft Office 2007.*Setelah terbuka, lihat "pita" di bagian atas layar Anda. Ada tab berlabel Lihat. Pilih yang ini. Di bagian kedua pita (atau opsi ke-5 dari kiri), Anda akan melihat opsi berlabel Master Slide. Klik untuk kembali ke tampilan Slide Master. Untuk membuat perubahan pada tema Anda di setiap slide, arahkan mouse Anda ke sisi kiri layar dan pilih slide pertama yang ditampilkan di sana (The Theme Slide Master).

Langkah 3: Membuat Tema Font Anda Sendiri

Masih melihat Master Slide Tema, buka bagian pita berlabel Edit theme. Di ruang ini, Anda dapat memilih berbagai opsi tema, tetapi kali ini Anda harus membuat tema Anda sendiri. Buka daftar dropdown Font. Di bagian paling bawah, ada opsi yang disebut Buat Font Tema Baru. Pilih yang itu. Di jendela baru, gulir melalui opsi font dan pilih dua yang paling Anda sukai dan yang sesuai dengan tujuan tema Anda. (Umumnya, semakin profesional, semakin sedikit keriting hurufnya karena lebih sulit dibaca). Pastikan font Anda terlihat bagus bersama-sama. Ketika Anda puas dengan pilihan Anda, beri nama tema Anda dan tekan Simpan. Sekarang Anda dapat memilih tema Anda kapan pun Anda membuka PowerPoint tanpa harus membuatnya lagi. Jika Anda tidak menyukai pilihan Anda, Anda dapat kembali ke menu tarik-turun, klik kanan pada tema Anda, dan pilih edit. Simpan ketika Anda selesai. Karena Anda berada di Master Slide Tema, tema font akan muncul di setiap tata letak slide berikutnya.

Langkah 4: Buat Latar Belakang Baru

Ada banyak cara untuk menambahkan latar belakang Anda sendiri, tetapi langkah ini akan menambahkan gambar Clip Art sebagai contoh. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan ide-ide lain. Jangan khawatir, Anda tidak akan merusak PowerPoint. Mulailah dengan masuk ke bagian Latar Belakang pada pita. Juga, Anda dapat mengklik kanan pada ruang kosong slide dan memilih Format Background. Di bawah opsi Fill, pilih lingkaran di sebelah Picture atau texture fill. Tekan tombol Clip Art dan tunggu gambar dimuat. Temukan gambar yang paling cocok dengan tema Anda. Latar belakang yang rapi biasanya paling cocok agar teks lebih mudah dibaca. Klik dua kali pada pilihan Anda atau tekan OK dan gambar akan muncul di latar belakang slide Anda. Jika warnanya terlalu gelap untuk pemilihan warna font Anda, gunakan penggeser Transparansi untuk membuat warnanya lebih redup. Metode lain untuk membuat font lebih terlihat adalah dengan menambahkan bayangan di belakangnya. Setelah menutup menu Format Background, mulailah menambahkan bayangan dengan memilih font yang ingin Anda edit dengan kursor Anda. Klik kanan pada font yang dipilih dan temukan opsi Format Text Effects. Di jendela baru, pilih opsi Shadow dari " menu" di sisi kiri. Pilih warna Anda dan buat penyesuaian lain yang membantu kata-kata menonjol di slide.

Langkah 5: Menambahkan Logo atau Bentuk ke Setiap Slide

Sejauh ini, semua perubahan ini seharusnya dilakukan pada Theme Slide Master, atau opsi slide pertama dari daftar di sisi kiri layar Anda. Perubahan ini telah mempengaruhi setiap slide berikutnya di bawahnya. Untuk menambahkan logo, (dengan Clip Art sebagai contoh lagi), pilih tab Sisipkan di bagian atas pita. Pilih tombol Clip Art. Jika Anda memiliki gambar logo yang disimpan, konsepnya tetap sama, kecuali Anda memilih tombol "Gambar". Dari opsi Anda, pilih Clip Art yang paling sesuai dengan tema Anda dan sisipkan pada slide. Perkecil ukuran untuk menyenangkan dimensi dan letakkan di sudut slide di tempat yang Anda inginkan. Biasanya, logo ditempatkan di sudut kanan bawah. Untuk menyisipkan bentuk, gunakan proses serupa tetapi dengan opsi "Bentuk" alih-alih "Clip Art." Anda dapat membuat bilah solid di seluruh slide atau menambahkan elemen desain yang menarik ke tema Anda.

Langkah 6: Sentuhan Akhir dan Simpan

Jika Anda ingin membuat tata letak tertentu lebih menonjol dalam presentasi Anda, pilih tata letak slide dari opsi di sisi kiri layar. Anda dapat mulai dengan memberikan latar belakang berorientasi tema yang berbeda. Metode ini dapat membantu memberikan penekanan pada hal-hal seperti topik baru dalam presentasi. Gunakan proses yang sama seperti sebelumnya untuk menambahkan latar belakang baru. Pastikan Anda tidak memilih opsi "Terapkan Semua" kecuali Anda ingin gambar Anda ditambahkan ke setiap tata letak slide di tema Anda. Jika Anda tidak ingin logo atau bentuk lain apa pun yang Anda tambahkan ke slide utama muncul di tata letak tunggal Anda, di bagian Latar Belakang di bawah tab Master Slide, centang kotak yang berlabel Sembunyikan Grafik Latar Belakang. Untuk memindahkan kotak teks ke lokasi yang berbeda, pilih dengan mengklik di tepi kotak. Untuk memindahkannya bersama-sama, tahan tombol kontrol (ctrl) pada keyboard Anda saat memilih kotak. Jika Anda ingin menambahkan kotak placeholder baru, (Anda hanya dapat melakukan ini pada tata letak individual, bukan Master Tema) pergi ke Tata Letak Master di pita dan pilih tombol tarik-turun Sisipkan Placeholder. Pilih jenis yang Anda inginkan dan tambahkan ke slide. Setelah semua slide sesuai dengan keinginan Anda (atau sebelum itu jika diinginkan), klik tombol tarik-turun Tema di bawah Edit bagian Tema di pita. Di bagian bawah, pilih opsi dan nama Simpan Tema Saat Ini dan simpan tema Anda. Lain kali Anda membuka daftar dropdown tema, tema Anda akan muncul di bagian Kustom dan dapat digunakan kapan saja Anda mau.

Langkah 7: Catatan Terakhir

Jika Anda menutup tampilan Master Slide, Anda dapat langsung menggunakan tema baru Anda. Uji dan buat perubahan sesuai kebutuhan. Jangan takut untuk bereksperimen dengan banyak ide, gambar, bentuk, font, warna, dan apa pun yang berbeda yang dapat dibuat oleh imajinasi Anda. Pikirkan apa yang menurut Anda bagus, lalu dapatkan pendapatnya dari teman dan rekan kerja Anda. Bersedia mendengarkan saran mereka. Audiens Anda biasanya lebih besar dari sekadar diri Anda sendiri! Bersenang-senanglah!