Buat File PDF: 5 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:59

Di zaman modern kita, kita menggunakan perangkat keras komputer lebih dari yang orang percaya. Kami mengirim pesan, mentransfer dokumen, dan mempresentasikan ide dari ribuan mil jauhnya dari lokasi yang kami tuju dalam sekejap mata. Yang paling umum dari ini, dokumen elektronik, adalah bagian penting dari kehidupan pribadi dan perusahaan bisnis. Dan dengan begitu banyak dokumen yang bergerak di seluruh dunia, ada banyak format berbeda yang dapat disajikan dengan hormat. Tetapi banyaknya format file ini mungkin menakutkan bagi sebagian orang. Yang paling menakutkan, format file Adobe PDF, tampaknya paling menakutkan bagi banyak pengguna komputer saat ini. Nah, jangan takut lagi dengan PDF raksasa, karena keselamatan telah datang. Dalam Instruksi ini, saya akan menunjukkan kepada Anda semua cara membuat file PDF dengan mudah dan cepat. Saya juga akan menjelaskan lebih awal tentang apa itu PDF, dan kemampuannya. Namun, pertama-tama, ada beberapa hal penting yang Anda perlukan sebelum melanjutkan:1. Komputer (sama dengan yang Anda gunakan untuk melihat Instruksi ini)2. Adobe Reader (Rincian Nanti)3. Microsoft Word, Open Office, dll (benar-benar program pengeditan dokumen apa pun yang mampu mengubah font, warna, menyisipkan gambar, dll.)4. Cukup waktu untuk membaca seluruh Instruksi ini (walaupun ini adalah proses yang cukup sederhana, akan lebih baik jika Anda hanya duduk dan membaca ini, dan tidak perlu khawatir tentang gangguan lain;)*CATATAN* Instruksi ini masuk ke detail yang sangat singkat tentang semua aspek PDF. Ini juga berisi beberapa informasi yang SANGAT dasar, dari mana Anda yang lebih berpengalaman mungkin menganggapnya terlalu mendasar … tapi tetap saja, itu hanya menggores permukaan kemampuan PDF. Juga, beri komentar, karena saat ini satu-satunya Instructable saya yang diterbitkan (mohon umpan balik positif).*CATATAN LAIN* Ya, Anda dapat membuat PDF langsung di Open Office, paket dokumen yang telah saya berikan informasinya. Ada tombol di toolbar atas yang memanfaatkan fitur ini. NAMUN-Saya telah membuat Instruksi ini untuk menunjukkan metode membuat PDF jika Anda TIDAK memiliki Open Office. Ya itu gratis, dan itu bukan masalah besar, tetapi mengapa mengunduh Open Office HANYA untuk membuat PDF? Itu sebabnya saya telah menyediakan metode untuk mereka yang menggunakan Word, dll.

Langkah 1: Apa Format File PDF?

Jadi, apa itu file PDF? PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, dan merupakan format file yang dibuat oleh Adobe Systems Incorporated pada tahun 1993. Awalnya dibuat untuk pertukaran dokumen, yang seperti yang saya sebutkan sebelumnya adalah salah satu tugas paling umum bagi pengguna komputer saat ini. PDF mampu melakukan hal-hal luar biasa: mereka dapat mempertahankan semua aspek asli dari dokumen, seperti font, warna, latar belakang, gambar, dll. Artinya, apa pun program yang mereka buat, apa pun yang ada di dokumen itu ketika itu dibuat oleh Anda tetap sama persis ketika keluar sebagai file PDF. Sebuah contoh? Katakanlah saya mengubah ukuran teks saya dalam dokumen Word menjadi 18, bukan 12, dan saya menempatkan gambar di sudut kiri bawah. Ketika saya mengubahnya menjadi PDF, itu akan terlihat persis seperti itu (lihat contoh gambar di bawah) ketika saya melihatnya. Ini sangat membantu bagi orang yang tidak ingin bolak-balik dari program ke program mencoba membuat file atau dokumen mereka bekerja dengan program lain. Ini bisa menjadi kerumitan nyata, harus mengonversi file Anda dari dokumen Word, ke JPEG, ke mungkin PNG, dll. Tetapi PDF menghilangkan kebutuhan akan bencana semacam itu. Terus terang: satu format file cocok untuk semuanya, tidak juga. Anda masih memerlukan pembaca PDF untuk melihat file PDF, tetapi mereka dapat menjaga semuanya tetap konsisten dari dokumen aslinya. Banyak perusahaan menggunakan PDF untuk berbagai aplikasi. Misalnya, banyak unduhan perangkat lunak yang tersedia di Internet datang dengan file Readme, yang memberi tahu Anda apa yang dilakukan program tersebut. Meski sering diabaikan, Readmes ini biasanya dalam format PDF. Contoh lain adalah dewan atau organisasi pendidikan. Beberapa dari mereka akan memasukkan rencana renovasi atau redistricting ke dalam PDF, dari mana anggota dewan atau anggota masyarakat dapat mengunduhnya dan melihat sendiri rencana tersebut. PDF benar-benar memiliki kegunaan yang tak ada habisnya di dunia modern kita.

Langkah 2: Perangkat Lunak yang Dibutuhkan untuk Proyek Ini

Untuk memulai membuat PDF, Anda memerlukan beberapa perangkat lunak yang tersedia, dan beberapa keterampilan komputer dasar. Di bawah ini saya telah memberikan daftar apa yang dibutuhkan, dan tautan serta instruksi untuk memperoleh barang-barang tersebut:1. Perangkat Lunak Pembaca PDF Adobe Reader - Ini PENTING. Program ini adalah tulang punggung pepatah dari tubuh PDF Anda. Ini dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993, dan telah digunakan sejak saat itu untuk membaca file PDF. Ini akan memungkinkan Anda untuk membaca file PDF apa pun yang Anda buat, serta file lain yang mungkin & akan Anda temui di masa mendatang. Ini benar-benar gratis, dan dapat diunduh di: https://www.adobe.com/Pada gambar di bawah, saya telah menunjukkan tautan untuk mengklik unduhan, serta beberapa gambar lain yang menjelaskan proses selanjutnya.2. Primo PDF - Ini juga, program gratis lain yang dapat diunduh untuk penggunaan pribadi Anda. Ini adalah program yang akan diinstal untuk mengonversi dokumen Word Anda, dll. ke PDF. Sekali lagi, ini tautan ke situs web mereka, dan saya juga menyediakan gambar di bawah ini tentang proses unduh/instal: https://www.primopdf.com/3. Setiap Editor Dokumen Dasar - Contohnya adalah Microsoft Office Word. Ini benar-benar program apa pun yang memiliki kemampuan untuk mengedit dokumen, dan mengubah karakteristik seperti font, warna, menambahkan gambar, dll. Banyak dari Anda yang sudah memiliki Word, tetapi bagi mereka yang tidak, Anda bisa mendapatkan program open-source gratis disebut Open Office sebagai gantinya. Open Office adalah suite editor dokumen gratis yang terlihat dan berfungsi sangat mirip dengan Microsoft Word-tetapi tanpa label harga lebih dari $100. Saya akan memberikan link dan gambar:

Langkah 3: Buat Dokumen Word/Open Office

Baik. Mari kita turun ke bisnis. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat dokumen baru. Karena Open Office adalah rangkaian perangkat lunak yang saya sebutkan DAN berikan tautannya, saya akan membahasnya di langkah ini. Saya TIDAK akan membahas cara melakukan ini di Word, karena orang yang memilikinya harus tahu cara melakukan tugas ini. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuka Open Office (haha…). Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuka program, Anda akan dipandu melalui penyiapan singkat dengan wizard. Ini akan menanyakan nama depan dan belakang Anda (untuk dokumen), serta apakah Anda ingin mendaftar atau tidak. Lihat gambar di bawah untuk melihat seperti apa wizard itu. Setelah Anda selesai mengatur, Anda akan diperlihatkan layar yang memberi Anda beberapa opsi berbeda. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin membuat presentasi, spreadsheet, teks, database, gambar, atau dokumen formula baru. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik tombol "Dokumen Teks" untuk membuat yang baru. Saat dokumen kosong baru Anda terbuka, ada beberapa hal yang harus Anda cari dan pahami sebelum kita mulai. Yang pertama adalah bilah atas. Ini adalah bilah yang bertuliskan File, Edit, View, Insert, Format, dll. Klik File, lalu lihat daftar Save As…, dan klik. Saat sebuah jendela muncul, pilih lokasi untuk menyimpan dokumen Anda. Hal pertama yang sangat penting yang dapat Anda lakukan adalah memilih format file dari daftar drop-down di bagian bawah jendela. Daftar ini tepat di bawah "Nama File". Hal yang hebat tentang Open Office adalah Anda dapat menyimpan dokumen Anda sebagai dokumen Microsoft Office Word, Dokumen Open Office biasa, atau sejumlah format file lainnya dalam daftar panjang. Yang ingin Anda klik adalah format "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Ini akan memungkinkan Anda untuk membuka dokumen Anda di komputer mana pun yang memiliki Word ATAU Open Office. Pilih juga nama file, dan klik Simpan. Anda mungkin akan mendapatkan kotak popup yang mengatakan sesuatu seperti: "Dokumen ini mungkin berisi pemformatan dan konten yang tidak dapat disimpan dalam format file Microsoft Word 97/2000/XP. Apakah Anda ingin menyimpan pula?" Saya punya gambar di bawah ini. Kemungkinan Anda tidak akan melakukan sesuatu yang sangat berbeda dari Word, jadi lanjutkan dan klik "Keep Current". Tentu, Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam format ODF, tetapi hanya berfungsi dengan Open Office, dan kami ingin tetap kompatibel. Jadi, dengan menyimpan dokumen baru Anda, lanjutkan dan berkreasilah! Tujuan dari Instruksi ini adalah untuk menunjukkan kepada orang-orang cara membuat PDF. PDF, seperti yang telah saya tunjukkan, dapat mempertahankan semua propertinya dari dokumen aslinya. Ketik, ubah font, warna, tambahkan gambar, apa pun! Untuk tujuan demonstrasi ini, saya telah membuat dokumen yang ditunjukkan di bawah ini yang menampilkan banyak font, warna, dan beberapa gambar yang berbeda. Saya tidak akan membahas cara menggunakan Open Office di Instructable ini, jadi jika Anda belum pernah menggunakannya atau semacamnya, taruhan terbaik Anda adalah dengan mencari tahu dan mencari tahu sendiri. Setelah Anda membuat dokumen liar Anda, klik File, lalu tekan Simpan. Setelah dokumen Anda disimpan, itu ke langkah berikutnya.

Langkah 4: Mengekspor Dokumen Anda Sebagai PDF

Baik. Sejauh ini, Anda telah mengunduh Open Office, mempelajari cara menyimpan dalam format file yang berbeda, dan membuat dokumen yang seharusnya menunjukkan keragaman warna/font/ukuran teks. Ini akan membantu menunjukkan bagaimana PDF dapat mempertahankan semua aspek dokumen. Sekarang saatnya untuk membuat PDF yang sebenarnya. Simpan dokumen Anda sekali lagi untuk ukuran yang baik, dan klik File lagi. Kali ini, lihat daftar Print. Saya tahu saya tahu. "Ke mana dia pergi dengan ini?" Anda mungkin berkata, tapi tunggu dan lihat saja. Silakan dan klik cetak, dan Anda akan mendapatkan kotak yang terlihat seperti di bawah ini. Di jendela cetak, hal pertama yang Anda lihat adalah kotak drop-down yang bertuliskan *insert something here*. Alasan saya mengatakan ini adalah karena Anda mungkin memasang printer dan mesin faks, tetapi saya tidak. Apa yang dikatakan kotak itu akan berbeda dari orang ke orang. Milik saya khususnya mengatakan Adobe PDF. Ini adalah pengonversi PDF lain yang tidak akan saya bahas sama sekali, karena disertakan dengan Adobe Acrobat, yang dibeli. Sebagai gantinya, klik panah drop-down, dan pilih PrimoPDF. Setelah Anda melakukan ini, klik OK. Setelah beberapa detik, PrimoPDF akan terbuka (gambar di bawah). Di bagian atas program, Anda akan melihat berbagai opsi dan pengaturan untuk membuat PDF, seperti Layar, Cetak, eBook, dll. Opsi cetak, misalnya, adalah sekelompok pengaturan yang mengoptimalkan PDF Anda untuk dicetak. Karena kami tidak akan mencetak ini, Kami akan tetap menggunakan opsi Layar. Ini mengoptimalkan PDF Anda untuk dilihat di komputer. Klik 3 titik di sebelah bilah "Simpan Sebagai" untuk mengubah nama file. Pastikan juga bahwa Proses Posting diatur ke Buka PDF. Ini akan membuka PDF Anda setelah dibuat. Saat Anda siap, klik "Buat PDF".

Langkah 5: Melihat File PDF yang Baru Anda Buat

Setelah Anda mengklik "Buat PDF", PrimoPDF akan ditutup, dan Adobe Reader akan terbuka secara otomatis. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuka Adobe Reader, Anda akan diminta untuk menerima Perjanjian Lisensi. Cukup klik Terima, dan WALLAH!!!! File PDF baru Anda akan terbuka di Adobe Reader. Jika terbuka, Anda telah berhasil membuat file Adobe PDF baru! Jika Anda membandingkan kedua dokumen secara berdampingan, keduanya akan terlihat persis sama, simpan satu atau dua warna (gambar di bawah). Jadi akhirnya, saya mengucapkan selamat! Dalam beberapa langkah, Anda telah beralih dari dokumen Open Office/Word sederhana ke file Adobe PDF. Sekarang Anda bisa menjadi trend setter teknologi dengan pengetahuan Anda tentang membuat file PDF. Metode ini juga dapat diterapkan ke program lain dengan fitur cetak, seperti Adobe Photoshop, sebagian besar browser internet, dll. Saya harap Anda menemukan bahwa Instruksi ini bermanfaat, dan saya akan menghargai umpan balik positif yang dapat ditawarkan siapa pun. Terima kasih sekali lagi, dan sampai jumpa di lain waktu.

Hadiah Pertama dalam Pertanyaan Pembakaran: Putaran 7