Teknik Pengorganisasian File Terbaik: 4 Langkah

2025 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-13 06:57

Kiat Pro

Langkah 1: Masalah BESAR..?

Apakah sangat Sulit bagi Anda, untuk mengingat di mana Anda baru saja menyimpan Foto, video & dokumen penting Anda…..? Apakah Anda muak mencari melalui sub folder tak berujung bernama" Folder Baru". Pada kenyataannya, pada titik tertentu semua orang melakukan ini. Dalam urgensi kami membuat folder baru - bahkan tidak punya waktu untuk mengganti nama folder (Sangat sibuk Anda tahu) dan hanya membuang file berharap untuk mengaksesnya nanti…. atau bahkan terhapus tanpa sadar karena nama foldernya adalah New folder.

Jangan khawatir … kali ini kami akan mengakhiri masalah ini sekali & untuk semua, karena kami memiliki teknik pengorganisasian file terbaik.

Jadi, Mari Kita Mulai…

Langkah 2: Mulai Dari KOMPUTER SAYA

Ok.. kita semua tahu orang ini.. Pergi ke -komputer saya- sekarang lihat, berapa banyak drive yang Anda miliki (misalnya: C D E F). Hal pertama yang akan Anda lakukan adalah mengganti nama nama "Local Disk" dari drive dan memberikan arti sebenarnya. sebelum itu harap diperhatikan

a) Selalu lebih baik untuk menyimpan file Softwares & Media secara terpisah. alasan? RUANG ANGKASA

b) Letakkan semua dokumen & perangkat lunak Anda dalam satu drive & semua file Media Anda (Audio, Video, Film, gambar) di drive lain.

c) Berdasarkan kebutuhan Anda, format ulang disk Anda seperti bijak. (opsional)

Contoh: Jika saya memiliki HDD 500GB, & file media saya lebih banyak, maka saya akan memformat disk saya seperti ini

C - Drive 100GB

D- Drive 150GB

E - Drive 250GB (Jika file software kurang maka Anda dapat membawa 50GB lagi di sini)

Sekarang kita sudah siap.. mari kita melangkah lebih jauh

Langkah 3: Struktur Pohon Terorganisir

Sekarang komputer saya Anda akan terlihat seperti gambar di atas.

Teknik Pengorganisasian File diilustrasikan pada gambar.

Di Drive: Softwares - ada dua folder utama bernama DOCUMENTS dan SOFTWARES

Dalam folder Documents terdapat sub folder untuk berbagai jenis dokumen. begitu juga untuk software & di Drive Media terdapat sub folder untuk SONGS, GAMBAR, VIDEO yang didalamnya terdapat sub folder untuk berbagai jenis file.

Anda dapat membuat sejumlah sub folder berdasarkan kebutuhan Anda (Ingat untuk tidak mencampur struktur lagi di sub folder)

Sekarang semua gambar Anda akan ditemukan di Drive: MEDIA/Images/**/**/** (** - Menunjukkan sub folder)

semua Perangkat Lunak Anda akan ditemukan di Drive: PERANGKAT LUNAK/Perangkat Lunak/** (** - Menunjukkan sub folder)

semua Video Anda akan ditemukan di Drive: MEDIA/Videos/**/**/** (** - Menunjukkan sub folder)

Langkah 4: Misi Tercapai

Anda baru saja melindungi file Anda agar tidak dibuang secara tidak sengaja.

sekarang Anda akan dapat mengakses semua file Anda dengan sangat mudah & cepat dengan cara yang sistematis..

Semoga tips ini membantu Anda