Penganggaran untuk Orang Tua Muda: 11 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:57

Kita semua tahu bagaimana rasanya membayar tagihan di beberapa titik dalam hidup kita. Itu tidak selalu merupakan hal yang paling mudah untuk dilakukan dan dipikirkan. Namun, ini bisa menjadi lebih sulit jika Anda menambahkan popok dan tisu atau bahkan pakaian. Saya tahu betapa sulitnya itu karena saya pernah ke sana dan saya ada di sana. Saya seorang siswa penuh waktu dan seorang ibu yang harus mengantar anaknya ke sekolah setiap hari dan saya benar-benar tidak punya banyak waktu untuk mencoba dan menganggarkan setiap pengeluaran yang kami miliki sebagai sebuah keluarga. Bahkan tidak seminggu sekali. Jadi, jika saya bisa memasukkannya ke dalam lembar kerja Excel dan hanya memperbaruinya jika perlu, saya akan melakukannya sekarang. Saya ingin membantu seseorang di luar sana dengan membuat lembar kerja di excel untuk membantu mereka melacak pendapatan dan pengeluaran mereka. Saya akan menunjukkan cara membuat anggaran cepat dan sederhana di excel. Saya akan melalui langkah-langkah untuk mendapatkan anggaran yang terlihat bagus dan juga akan mudah untuk diedit jika perlu.

Langkah 1: Membuka Excel di Windows 10

Anda akan pergi ke tab Home di layar komputer Anda.

Di menu Anda di bawah ketukan beranda, Anda seharusnya dapat mencari atau melihat Excel tersedia untuk Anda.

Setelah Anda membuka Excel itu akan menanyakan Anda ingin jenis candi yang Anda inginkan. Untuk proyek ini kita hanya akan menggunakan "Lembar Kerja Kosong".

Ini akan membuka lembar kerja dan Anda akan melihat lembar kosong dengan sel. Excel terdiri dari kolom dan baris. Jika Anda memiliki kolom dan baris itu disebut sel. Kolom diberi label dengan huruf seperti A, B, C dll. Baris diberi label dengan angka seperti 1, 2, 3 dst. Jadi, jika Anda memberi label pada sel, itu akan terlihat seperti ini.

A1, B1, C1.

Langkah 2: Menyimpan Lembar Kerja Excel Anda

Anda selalu ingin memulai dengan menyimpan lembar kerja Anda, jadi jika Anda berhenti mengerjakannya, pekerjaan apa yang Anda lakukan akan disimpan.

Anda dapat menyimpan lembar Excel Anda dengan pergi ke sudut kiri atas pada tab dan klik "File" tap.

Anda kemudian pergi ke "Save As", lalu klik "Browse".

Halaman lain akan muncul dan Anda akan menamai ulang file tersebut. Saya menamai ulang milik saya "Anggaran". Selalu beri nama file Anda dengan nama yang akan Anda ingat.

Anda menemukan denda yang Anda inginkan di bawah hanya dengan mengkliknya. Kemudian Anda cukup mengklik "Simpan" dan itu akan membawa Anda kembali ke lembar kerja. Jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan melihat di bagian atas lembar kerja nama file tempat Anda menyimpannya.

Langkah 3: Memulai Anggaran

Anda ingin judul untuk anggaran.

Saya pergi ke sel "A1" dan mengetik "Anggaran Bulanan"

Saya kemudian memilih kolom A:J baris 1 dan menggabungkan dan memusatkannya bersama-sama.

Anda akan menahan tombol kiri mouse untuk memilih lebih dari satu sel.

Anda akan menemukan tombol gabung dan tengah di bawah tab "Beranda" di bawah bagian "Perataan".

Anda akan mengkliknya dan itu akan membuat kolom dan baris itu menjadi satu dan memusatkan teks.

Langkah 4: Tanggal; Bulan; Tahun

Anda ingin menambahkan tanggal ke kertas Anda dan juga memberi label bulan yang Anda lakukan dan juga tahun.

Kami akan melakukan tanggal yang akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuka lembar Excel.

Kami akan memulai dengan memberi label

Dalam sel:

• "A2" ketik "Tanggal"
• "A3" ketik "Bulan"
• "A4" ketik "Tahun"
• "B2" ketikkan rumus "=HARI INI()".
• "B3" ketik bulan "September" ini adalah bulan saya saat ini.
• "B4" ketik tahun "2017" lagi ini adalah tahun saya saat ini.

Anda akan melihat bahwa September tidak cocok dengan ruang kecil yang masuk ke kolom C. Kita dapat mengubahnya dengan masuk ke bagian "Beranda" lalu "Sel" dan klik "Format". Anda kemudian akan mengklik "Lebar Kolom Autofit".

Langkah 5: Penghasilan

Dalam sel:

• "A6" ketik "Penghasilan".
• "B6" ketik "Andrew" atau siapa pun dalam rumah tangga yang mendatangkan penghasilan.
• "C6" ketik "Janeal" atau siapa pun dalam rumah tangga yang mendatangkan penghasilan.
• "D6" ketik "Penghasilan Lainnya". Suami saya memiliki penghasilan lain yang dia hasilkan.

Saya menggunakan keluarga saya untuk contoh ini.

Di bawah mereka saya akan memasukkan jumlahnya.

Dalam sel:

• "B7" ketik "2500" dan itu hanya ingin suami saya membawa pulang dengan harga rendah. Saya selalu menurunkan gajinya.
• "C7" ketik "T/A" karena saya belum bekerja tetapi saya ingin memastikan nama saya ada di lembar anggaran karena saya tinggal di rumah tangga.
• "D7" ketik "1845"

Anda akan melihat pada gambar saya juga menggunakan fitur autofit untuk kolom C.

Langkah 6: Biaya

Dalam sel:

• "A8" ketik "Pengeluaran"
• "B8" ketik "KPR"
• "C8" ketik "Pembayaran Mobil"
• "D8" ketik "Utilitas"
• "E8" ketik "Groceries"
• "F8" ketik "Hiburan"
• "G8" ketik "Tabungan"
• "H8" ketik "Barang Bayi"
• "I8" ketik "Asuransi"

Anda akan melihat saya telah mengubah lebar kolom sebagian besar dari mereka. Setelah Anda mengubahnya, mereka akan tetap berukuran itu kecuali Anda mengubahnya.

Langkah 7: Menambahkan Lebih Banyak Bulan

Saya akan menyelesaikan tahun-tahun. Saya akan menambahkan tahun sehingga mereka berada di bawah biaya di kolom A.

• "A9" ketik "September"
• "A10" ketik "Oktober"
• "A11" ketik "November"
• "A12" ketik "Desember"

Saya baru saja menyelesaikan tahun yang saya jalani saat ini.

Langkah 8: Jumlah untuk Pengeluaran

Dalam sel:

• "B9" ketik "550"
• "C9" ketik "250"
• "D9" ketik "200"
• "E9" ketik "350"
• "F9" ketik "200"
• "G9" ketik "400"
• "H9" ketik "60"
• "I9" ketik "135"

Saya kemudian menggunakan fitur "Flash Fill" pada rentang B9:B12, C9:C12, D9:D12, E9:E12, F9:F12, G9:G12, H9:H12, dan I9:I12

Apa yang akan dilakukan pengisian flash adalah menyalin dan menempelkan ke sel lain yang juga Anda seret mouse Anda. Ini adalah fitur berikutnya untuk digunakan daripada melakukan semua langkah untuk menyalin dan menempel.

Langkah 9: Total

Ketika kita membuat anggaran, kita mencari total perbedaan antara apa yang kita dapatkan untuk pendapatan dan apa yang kita keluarkan untuk pengeluaran.

Dalam sel:

• "J6" ketik "Total"
• "J8" ketik "Total"

Sekarang setelah kami memberi label, kami akan menambahkan rumus di bawah bagian Total. Rumus akan otomatis berubah jika angka pendapatan Anda berubah. Rumus yang akan kita gunakan adalah range. Rentang adalah kumpulan sel yang telah Anda pilih.

Dalam sel:

• "J7" ketikkan rumus "=SUM(B7:D7)"
• "J9" ketikkan rumus "=SUM(B9:I9)"

Kemudian Anda dapat menggunakan isian flash untuk mengisi sisa bulan, jadi ambil rumus dari "J9" untuk menyeretnya ke bawah dan isikan flash dengan rumus yang sama yang Anda gunakan di "J10", "J11", dan "J12".

Langkah 10: Perbedaannya

Pada langkah 9 kita berbicara tentang menemukan perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran. Jadi, pada langkah 10 kita akan menemukan perbedaan antara keduanya.

Dalam sel:

• "A14" ketik "Selisih Pendapatan dan Pengeluaran 1x Bulan".
• "J14" ketik "= J7-J9"

1x berarti hanya satu bulan tidak semua bulan. Dalam contoh ini saya hanya akan melakukan September tetapi ini harus diperbarui setiap bulan jika angka di salah satu pengeluaran berubah. Saya akan menggunakan fitur gabungan dan tengah pada kotak perbedaan di sel "A14". Saya akan menggabungkan kolom A14:D14 menjadi satu. Saya juga kiri menyelaraskannya juga. Anda akan menemukan tombol perataan di bawah tab "Beranda" di bawah bagian "Perataan".

Langkah 11: Tanda Uang

Saya akan mengonversi semua angka ke mata uang sehingga mereka menunjukkan tanda dolar. Saya akan memilih semua sel yang memiliki nomor di dalamnya yang mewakili uang dengan menahan tombol "Ctrl" dan mengklik kiri pada sel dengan mouse saya. Mereka harus disorot setelah Anda memilihnya. Setelah Anda memilihnya, Anda akan pergi ke ketuk "Beranda" dan di bawah bagian "Angka" Anda akan melihat panah kecil di sebelah kanannya dan Anda akan mengkliknya. Anda kemudian akan memilih mata uang di bawah area kategori dan sekarang Anda akan memiliki tanda dolar dan dua angka setelah titik desimal. Namun, saya tidak suka angka apa pun setelah titik desimal saya, jadi saya masuk dan menghapusnya karena saya menggunakan perkiraan untuk nomor saya. Jadi, Anda dapat menghapusnya dengan memastikan kotak tempat desimal mengatakan "0".