Penataan Tugas Penulisan Dengan Google Forms + AutoCrat: 12 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:56

Apakah siswa Anda mengalami kesulitan menyusun pernyataan tesis, pengantar, abstrak atau tugas menulis keseluruhan? Apakah Anda menerima esai yang tidak mengikuti format tertentu? Jika demikian, gunakan Google Formulir dan ekstensi Chrome autoCrat agar tugas menulis tetap teratur dan fokus.

Melalui menjawab pertanyaan, memilih pilihan dari daftar drop-down dan/atau elemen interaktif lainnya di Google Forms, tanggapan disimpan ke dalam Google Sheets dan digabungkan ke dalam template Google Doc menggunakan ekstensi Chrome, Autocrat. Produk akhir dapat dikirimkan ke alamat email setiap siswa atau folder tertentu.

*Contoh yang digunakan dalam instruksi ini berfokus pada penataan pernyataan tesis 3 poin untuk esai sastra argumentatif, tetapi generator dapat digunakan untuk semua jenis tugas menulis.*

- - -

Apa yang Anda perlukan:

1. Akun Google
2. Peramban web Chrome
3. AutoCrat Ekstensi Chrome Terpasang
4. Formulir Google
5. Kerangka kerangka dibuat di Google docs

Untuk memecahkan masalah, silakan akses halaman Komunitas Google otokrat.

Langkah 1: Membuat Google Dokumen

1. Masuk ke Google Documents menggunakan akun gmail atau akun lain yang ditautkan ke Google. Pastikan Anda menggunakan Google Chrome.

2. Klik "Mulai dokumen baru"

TIP: Buat folder tertentu untuk menyimpan template

Langkah 2: Membuat Template

3. Beri nama template Anda

4. Di Google Documents, buat tata letak struktur tugas penulisan dan gunakan tag, di sekitar bidang respons tertentu. Tag ini akan memberi tahu autoCrat bidang respons mana yang akan digabungkan ke dalam template.

TIPS 1: Silakan lihat pdf terlampir yang menyertakan contoh template untuk menyusun pernyataan tesis 3 poin dan contoh tanggapan. Jangan ragu untuk memodifikasi dan meningkatkan

TIPS 2: Saat Anda menulis template, evaluasi bagian mana pun yang dapat menggunakan daftar tarik-turun atau fitur interaktif lainnya di Google Formulir

TIPS 3: Saat membuka Google Formulir, buka jendela terpisah untuk memiliki akses cepat ke dokumen untuk memastikan semua bidang pertanyaan atau tanggapan () telah dimasukkan

Langkah 3: Unduh Pengaya AutoCrat

5. Tambahkan pengaya Chrome AutoCrat dengan mengeklik di sini dan menekan tombol "Tambahkan ke Chrome".

Langkah 4: Hasilkan Formulir Google

6. Buka Google Formulir

7. Klik "Mulai formulir baru"

Langkah 5: Menyusun Formulir Google - Bagian I

8. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat Formulir Google

A. Untuk mengidentifikasi kiriman siswa, buat kotak "Nama". Untuk mengumpulkan alamat email secara otomatis, buka Pengaturan di sudut kanan atas (simbol roda gigi) dan klik "Kumpulkan alamat email". Ini berguna untuk mengirimkan dokumen yang dihasilkan ke alamat email.

B. Selalu aktifkan tombol wajib agar siswa tidak dapat melewatkan pertanyaan.

Langkah 6: Penataan Formulir Google - Bagian II

C. Beberapa pertanyaan dapat menggabungkan format daftar drop-down atau elemen interaktif lainnya. Misalnya, siswa dapat memilih guru dan/atau tingkat kelas. Ini juga dapat digunakan ketika bekerja dengan siswa yang berjuang untuk menyusun tanggapan kritis.

D. Pastikan Anda telah menyertakan kolom pertanyaan atau jawaban yang terhubung ke tag masing-masing ().

Langkah 7: Menyusun Formulir Google - Bagian III

e. Gunakan strategi bertanya di "Deskripsi" untuk menghasilkan konten. Pertanyaan yang berguna mungkin termasuk, Apa yang ingin ditampilkan oleh penulis dengan menggunakan perangkat sastra ini? atau bagaimana bukti ini mendukung pernyataan tesis Anda? Ini sangat efektif dalam esai argumentatif ketika tanggapan kritis diperlukan daripada hanya ringkasan. Aktifkan opsi "Deskripsi" dengan mengklik 3 titik vertikal di sudut kanan bawah pertanyaan.

F. Anda dapat menambahkan alat bantu visual atau rubrik untuk membantu membimbing siswa sebelum mereka mengisi jawabannya.

TIPS: Saat menguraikan tugas menulis, menargetkan area tertentu dalam urutan non-kronologis dapat bermanfaat bagi siswa. Misalnya, menjelaskan pernyataan tesis dan klaim pendukung sebelum mengembangkan hook dan mengontekstualisasikan topik bisa lebih berhasil daripada memulai secara kronologis

Langkah 8: Melihat Tanggapan di Google Spreadsheet

9. Setelah siswa mengisi Google Form, jawaban dapat dilihat dengan mengklik tab kanan atas "Respons".

10. Setelah mengklik tab Responses, klik ikon hijau di kanan atas untuk melihat jawaban di Google Sheets.

11. Akan muncul kotak dialog, klik Create a New Spreadsheet lalu Create.

12. Google sheets akan terbuka di tab baru dan klik tab Menu lalu Add-Ons. Jika Anda mengikuti Langkah 3, autoCrat harus terdaftar. Klik pada autoCrat dan kemudian Buka.

Langkah 9: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bagian I

13. Akan muncul kotak dialog No Merge Jobs Set Up Yet, klik “New Job”.

14. Pilih template yang Anda buat sebelumnya (Langkah 2) dari Drive dan klik “Next”

15. Autocrat kemudian akan meminta Anda untuk memetakan dari template ke data di Google Form Anda. Setelah semua tag dipetakan, klik “Next”.

Langkah 10: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bagian II

16. Pengaturan File akan muncul, dan ketik Nama File (tag juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi file). Di bawah Jenis, pilih jenis dokumen (Google Doc atau PDF) tempat file akan disimpan. Jika Anda berencana mengirimkan tanggapan yang dihasilkan melalui email, Opsi Keluaran Sebagai perlu diatur ke Mode Keluaran Ganda sehingga setiap siswa akan menerima dokumen individual atau Mode Keluaran Tunggal yang berarti semua siswa akan menerima dokumen yang sama. Klik "Selanjutnya".

17. Pilih Folder Tujuan di mana Anda ingin jawaban siswa disimpan. Klik "Selanjutnya".

18. (Opsional) Referensi Folder Dinamis juga dapat ditambahkan dengan mengklik Referensi, yang berarti bahwa salinan dokumen dapat disimpan ke folder tertentu menggunakan data tertentu dari spreadsheet.

19. (Opsional) Pengaturan Merge Condition dapat dipilih dengan mengklik Add Condition. Opsi ini berguna untuk mengirim dokumen hanya kepada siswa yang memenuhi persyaratan data tertentu, seperti mengirimkan tugas.

Langkah 11: Menggabungkan Respons Dengan AutoCrat - Bagian III

20. Untuk membagikan dokumen akhir yang dihasilkan melalui email, klik Ya pada Dokumen Bersama. Di opsi tarik-turun, pilih Jenis Dokumen (Google Dokumen atau PDF) yang Anda inginkan untuk diterima siswa. Jika mengizinkan siswa untuk membagikan ulang dokumen, pilih Izinkan Kolaborator untuk Berbagi Ulang. Ada juga opsi untuk mengirim email dari alamat umum tanpa balasan.

21. Selanjutnya di bawah ada template email yang bisa diedit. Di baris "Kepada", tag dapat disalin dari daftar dengan mengeklik tab biru muda di sebelah kiri template. Dalam teks email, tag juga dapat digunakan untuk mempersonalisasi pesan, seperti nama siswa yang dihasilkan dari data spreadsheet.

22. Agar otokrat menjalankan tugas penggabungan secara otomatis, pilih Ya untuk Pemicu Run On Form. Ini akan memberi tahu autoCrat untuk secara otomatis mengirim email ke siswa setiap kali formulir dikirimkan. Untuk memilih Ya untuk Run On Time Trigger akan menjalankan autoCrat pada waktu atau interval tertentu. Klik "Simpan".

23. Pekerjaan yang ada akan muncul dan untuk memulai pekerjaan gabungan, klik "Jalankan". Untuk memverifikasi bahwa pekerjaan penggabungan telah berhasil diselesaikan, periksa spreadsheet Respons. Kolom baru seharusnya dibuat di ujung dokumen dan jika tertulis di bawah Status Penggabungan Dokumen - Penggabungan Surat Otomatis, “Dokumen berhasil digabungkan”, email telah dikirim. Juga akan ada tautan ke dokumen Google individual yang dibuat oleh siswa.

Untuk memecahkan masalah, silakan akses halaman Komunitas Google otokrat.