Daftar Isi:
2025 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-13 06:57
Jika Anda bekerja di dunia bisnis, kemungkinan besar Anda sudah sangat akrab dengan versi desktop Microsoft Outlook. Outlook adalah alat hebat yang memungkinkan Anda mengirim email, menyimpan file, menjadwalkan rapat, dan menyesuaikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Saya bekerja untuk perusahaan yang memiliki tanda tangan standar yang ditambahkan di akhir setiap email yang saya kirim. Fitur ini bagus karena terlihat profesional dan standar di seluruh perusahaan kami. Seperti kebanyakan orang yang hidup di dunia bisnis, saya juga memiliki pandangan tentang iPhone saya jika saya harus segera menanggapi email. Satu kejatuhan memiliki pandangan pada iPhone Anda adalah tanda tangan setelah email apa pun yang Anda kirim adalah "Dapatkan Outlook untuk iOS". Tanda tangan itu tidak hanya tidak profesional, tetapi juga memusingkan untuk menghapus tanda tangan itu dan menambahkan nama Anda di akhir setiap pesan. Dalam instruksi ini, saya akan menunjukkan bahwa Anda harus mengatur tanda tangan Anda di aplikasi Outlook di iPhone atau perangkat seluler lainnya.
Perlengkapan
Perangkat Seluler dengan Aplikasi Microsoft Outlook.
Langkah 1: Buka Aplikasi
Buka aplikasi Outlook di iPhone Anda, dan buka menu pengaturan.
Langkah 2: Temukan Tab Tanda Tangan
Gulir ke bawah ke bagian "Surat" di pengaturan dan temukan tab "Tanda Tangan".
Langkah 3: Siapkan Banyak Akun
Jika Anda memiliki beberapa akun Outlook seperti yang saya lakukan, Anda harus memilih tombol "Per Account Signature" untuk aktif. Ini akan memungkinkan Anda membuat Tanda Tangan apa pun untuk setiap akun. Saya memiliki satu akun kerja dan satu akun sekolah, ini memungkinkan saya untuk mewakili diri saya sebagai karyawan atau siswa kapan pun itu berlaku.
CATATAN: Ini tidak akan mengubah tanda tangan yang ditampilkan dari email desktop Anda, hanya tanda tangan seluler Anda.
Langkah 4: Tanda Tangan Bagus
Membuat tanda tangan yang baik untuk majikan terlihat seperti ini:
Nama
Judul pekerjaan
Nama perusahaan
Telepon
Surel
Logo (khusus Desktop)
Tanda tangan yang baik untuk seorang siswa adalah sebagai berikut:
Nama
nama gelar
Tahun Kelulusan Universitas yang Diharapkan (MSUM 2020)
Logo Universitas (Desktop saja)
Langkah 5: Verifikasi Tanda Tangan
Langkah terakhir adalah mengirim email/catatan kepada diri sendiri untuk memverifikasi bahwa tanda tangan Anda berfungsi dengan baik.
CATATAN: Pengaturan ini serupa untuk perangkat dan perangkat lunak lain seperti android dan windows, selama Anda masih menggunakan aplikasi outlook untuk perangkat tersebut.