Cara Menjaga File Anda Terorganisir: 4 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:56

Sistem penyimpanan file yang terorganisir akan membuat pengalaman komputasi Anda jauh lebih menyenangkan. Tidak perlu lagi membuang lusinan file dengan nama sembarangan di folder My Documents. Dalam Instruksi ini, saya akan menceritakan bagaimana saya menjaga sistem penyimpanan file saya tetap bersih. Saya menggunakan komputer Windows, tetapi tips ini berlaku sama untuk pengguna Mac atau Linux.

Langkah 1: Gunakan Struktur Direktori Logis

Anda mungkin akrab dengan struktur direktori, bahkan jika Anda tidak mengetahuinya. Direktori merujuk ke tempat di komputer Anda file disimpan. Misalnya, file Anda mungkin disimpan di direktori "My Documents", yang merupakan subdirektori dari beberapa direktori induk, dan seterusnya. Sebagai contoh:

C:\Users\Jschap1\Documents\My Documents

Ketika saya memulai proyek baru, saya suka membuat direktori untuk itu, bersama dengan beberapa subdirektori, di mana saya akan meletakkan file terkait, sesuai dengan tema. Lihat tangkapan layar untuk contoh.

Langkah 2: Kembangkan Konvensi Penamaan File - dan Tetap Dengan Ini

Saya menggunakan snakecase untuk nama file, dengan semua huruf kecil. Anda mungkin memilih sistem lain. Berikut adalah contoh beberapa standar umum:

snake_case, mis. file_saya.txt

camelCase, mis. file saya.txt

kebab-case, mis. file-saya.txt

PascalCase, mis. File Saya.txt

Terkadang saya merasa berguna untuk menambahkan tanggal ke nama file sebagai bentuk kasar dari kontrol versi. Untuk proyek yang lebih rumit, jauh lebih baik menggunakan sistem kontrol versi seperti Git. Ada beberapa Instruksi yang menjelaskan cara memulai dengan Git dan Github terkait. Misalnya:

Langkah 3: Jangan Menjadi Penimbun File

Dengan semakin umum penggunaan hard drive solid state (SSD), ruang penyimpanan semakin mahal. SSD memungkinkan pengaktifan yang lebih cepat daripada hard drive disk (HDD) tradisional, tetapi biasanya memiliki kapasitas penyimpanan yang jauh lebih rendah. Hard drive yang penuh atau hampir penuh dapat memperlambat komputer Anda secara drastis. Untungnya, ada beberapa program yang memudahkan untuk mengidentifikasi file yang menggunakan ruang penyimpanan sehingga Anda dapat menghapusnya.

Untuk Windows, saya lebih suka WinDirStat. Untuk Mac, ada Disk Inventory X dan untuk Linux, ada KDirStat.

Langkah 4: Offload File Ekstra Anda ke Cloud

Google Drive dan Foto Amazon (untuk anggota Perdana) keduanya memungkinkan penyimpanan foto "tidak terbatas". Mereka juga menawarkan fitur yang sangat keren yang mengidentifikasi apa (atau siapa!) yang ada di foto Anda dan memungkinkan Anda menelusurinya menggunakan kata kunci. Sejauh yang saya tahu, penyimpanannya sebenarnya tidak terbatas. Saya pernah mendengar tentang fotografer profesional yang mengunggah data senilai terabyte.

Untuk jenis file non-foto lainnya, tersedia berbagai opsi penyimpanan cloud, antara lain Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB), dan MEGA (15 GB). Selain jumlah penyimpanan gratis yang ditunjukkan dalam tanda kurung, lebih banyak penyimpanan tersedia dengan biaya tahunan.