Laporan Berkala Excel: 6 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:54

Berikut adalah tip saya untuk laporan konsumsi berkala di Excel 2010. Dalam video tutorial di bawah ini, laporan ini memberi tahu kami tentang konsumsi spesifik listrik, air, oksigen, nitrogen per ton produk jadi, menurut mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan. Sebenarnya semua data produksi akan dicatat dan diinput setiap hari oleh operator. Untuk pemahaman yang mudah, dalam tutorial saya, disimulasikan dalam 2 tahun (2019 & 2020).

Langkah 1: Membuat Tabel Excel

Membuat tabel Excel bernama "CONSUMPTION", dengan kolom sebagai berikut:

Tanggal Masukan dari 1/1/2019 hingga 2020-12-31

Minggu = WEEKNUM([@Tanggal])

Bulan = TEKS([@Tanggal], "mmm")

Seperempat = "Q." & PEMULIHAN(BULAN([@Tanggal])/3, 0)

Tahun = TAHUN([@Tanggal])

Memasukkan data konsumsi pada kolom:

Listrik (kW)

Air (m3)

Oksigen (m3)

Nitrogen (m3)

Produk (ton)

Untuk simulasi, saya menggunakan fungsi RANDBETWEEN(min, max) untuk menghasilkan bilangan bulat acak antara angka yang diberikan (min, max). Pada kenyataannya, kami akan merekam & memasukkan data ini setiap hari selama produksi.

Langkah 2: Membuat Tabel Pivot Dengan Bagan Pivot

Pilih salah satu sel di lembar data baru Anda dan buka Tab Sisipkan → Bagan → Bagan Pivot

Masukkan nama tabel "KONSUMSI" pada Tab Tabel/Rentang

Langkah 3: Buat Bidang Terhitung

Untuk menghitung konsumsi spesifik, buka Alat PivotTable → Opsi → Bidang, Item, & Set → Bidang Terhitung: Masukkan di Tab Nama & Rumus sebagai berikut:

Listrik (kW/ton)='Listrik (kW)'/'Produk (ton)'

Air (m3/ton) ='Air (m3)'/'Produk (ton)'

Oksigen (m3/ton) ='Oksigen (m3)'/'Produk (ton)'

Nitrogen (m3/ton) ='Nitrogen (m3)'/'Produk (ton)'

Langkah 4: Pilih Bidang untuk Ditambahkan ke Laporan

Dalam Daftar Bidang PivotTable, kami akan memilih bidang untuk ditambahkan ke laporan dan menempatkannya di area yang benar:

1. Bidang Sumbu:

Tahun

Perempat

Bulan

Pekan

2. Nilai:

Rata-rata Listrik (kW/ton)

Rata-rata Air (m3/ton)

Rata-rata Oksigen (m3/ton)

Rata-rata Nitrogen (m3/ton)

Langkah 5: Masukkan Pemotong

Fitur berguna ini sangat baik untuk melihat dan membandingkan berbagai kombinasi data Anda dengan satu klik sederhana.

Untuk menambahkan Pemotong di Excel 2010:

Buka Alat PivotTable → Opsi → Sisipkan Pemotong

Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, klik kotak centang: Tahun, Kuartal, Bulan, Minggu

Kami memiliki 4 alat pengiris dan di setiap jendela alat pengiris, kami dapat mengeklik item apa pun yang ingin Anda filter

Langkah 6: Laporan Akhir

Akhirnya Anda dapat mengirimkan laporan mingguan / bulanan / triwulanan / tahunan kepada manajer Anda, dan Anda juga dapat membandingkan konsumsi antara minggu dalam sebulan, bulan atau kuartal dalam setahun atau menyalin grafik ini ke Microsoft PowerPoint untuk presentasi.

Jan/ 2019 - Laporan

Membandingkan Laporan Kuartal 1 & 2/2019 vs Kuartal 1 & 2/2020 (tahan tombol CTRL dan klik beberapa item)