Bekerja Dengan Banyak Komputer (Untuk Siswa): 6 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:59

Bekerja dengan banyak komputer bisa sangat sulit. Anda tidak pernah tahu file apa yang ada di komputer mana, Anda mungkin mengalami masalah dengan beberapa versi dari file yang sama, dan akibatnya, Anda bisa kehilangan semua file Anda bersama-sama atau setidaknya hidup Anda berubah menjadi mimpi buruk oleh banyak kebingungan komputer. Dan jika komputer ini menjalankan sistem operasi yang berbeda, Anda mungkin berpikir untuk membuang salah satu dari mereka ke luar jendela sehingga Anda tidak perlu bingung. Tetapi di zaman sekarang ini, saya telah menemukan bahwa gaya hidup banyak komputer dapat bekerja dengan sangat mudah hanya dengan menggunakan perangkat lunak gratis. Dua langkah pertama dari instruksi ini memberi tahu Anda cara menyiapkan Dropbox, utilitas hebat untuk menyinkronkan file. Langkah 2 memiliki tip bonus pada dudukan netbook yang murah tapi terlihat bagus. Langkah 3-6 mencakup alat dan metode tambahan yang dapat Anda gunakan untuk membuat gaya hidup polikomputasi Anda menjadi lebih baik: OpenOffice.org, Google Notebook, fitur "berbagi" Dropbox, dan Synergy, untuk berbagi keyboard dan mouse Anda secara nirkabel antar komputer. Menikmati!

Langkah 1: Ambil Dropbox

Pertama, buka situs web Dropbox dan daftarkan diri Anda sebuah akun. Anda dapat dengan mudah dan instan mendapatkan akun 2 GB tanpa basa-basi. Internetnya bagus. Anda kemudian ingin mengunduh klien Dropbox. Unduhan untuk Mac OS X, Windows, dan Ubuntu dapat ditemukan di beranda Dropbox. Eee saya menjalankan Debian, tetapi perjalanan singkat ke Google menunjukkan bahwa, dengan keajaiban perangkat lunak gratis, itu tidak menjadi masalah sama sekali. Situs ini memiliki instruksi tentang cara mendapatkan klien untuk Debian. Sekarang setelah Anda mendapatkan klien, mari buat beberapa folder.

Langkah 2: Jadikan Dropbox Terjadi

Folder Dropbox yang dibuat di komputer Anda pada dasarnya berfungsi seperti folder lainnya, kecuali setiap file memiliki tanda centang kecil di lingkaran hijau atau dua panah di dalam lingkaran biru. Jika Anda melihat tanda centang hijau, itu berarti file tersebut disinkronkan dengan file di server Dropbox. Setiap kali Anda memodifikasi dan menyimpan file, itu akan secara otomatis menyinkronkan perubahan dengan semua komputer yang Anda gunakan untuk klien, meskipun begitu bijaksana sehingga hanya repot-repot mengunggah byte yang telah diubah, menghemat waktu dan bandwidth. Agar lebih membantu, Anda akan selalu memiliki ikon kecil di bilah menu/bilah alat yang memungkinkan Anda mengetahui status Dropbox. Langkah ini tidak terlalu penting karena sudah cukup jelas. Mulailah menyimpan file yang ingin Anda sinkronkan ke folder di Dropbox Anda. Dan itu saja; Anda akan memanfaatkan bagian paling keren dari Dropbox dalam hitungan detik. Semua file Anda akan muncul di komputer lain yang telah Anda kaitkan dengan akun Anda, serta dapat diakses dari komputer mana pun melalui antarmuka web Dropbox yang luar biasa. Termasuk dengan langkah ini adalah beberapa tangkapan layar yang menunjukkan seperti apa tampilan Dropbox saya di Mac saya, di Eee saya, dan di komputer mana pun melalui web. Menggunakan Dropbox benar-benar mengubah cara saya bekerja; Saya membuat dudukan kecil untuk Eee saya dari penutup plastik spindel 100 DVD, yang sangat ramping dan sangat stabil. Dan, itu membuat kabel listrik tetap di tempatnya; Saya hanya membuang ujungnya ke bagian dalam poros ketika saya mengambil Eee. Satu-satunya masalah dengan dudukan ini adalah Anda tidak dapat dengan mudah mengakses keyboard dan mouse Eee. Tapi ini tidak masalah: Dropbox seharusnya mencegah Anda dari keharusan bekerja di komputer sekunder Anda saat komputer utama Anda ada, dan jika Anda benar-benar perlu menggunakan komputer sekunder Anda, Anda dapat menghindari menyentuhnya dengan melompat ke Langkah 6 dan memeriksa sinergi. Saya telah menyertakan di sini foto stand ini. Anda dapat mengakhiri perselingkuhan Anda dengan instruksi ini di sini jika Anda puas, atau Anda dapat melanjutkan untuk beberapa informasi tentang program dan metode tambahan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan multi-komputer Anda.

Langkah 3: Menggunakan OpenOffice.org (bukan Word)

OpenOffice.org (atau OOo) tidak sempurna, tetapi gratis dan berfungsi dengan baik untuk pengolah kata sederhana. Saya telah menginstalnya di Mac dan Eee saya, dan saya merasa lebih dari cukup untuk digunakan untuk menulis esai dan tugas sederhana lainnya. Untuk membuat OpenOffice.org bekerja di Mac, Anda memerlukan X11, yang seharusnya tersedia di DVD instalasi Mac OS X Anda. Hal lain yang sangat membantu saya adalah Anda dapat mengatur OOo untuk selalu menyimpan dokumen teks sebagai file.doc Microsoft Word. Ya, standar terbuka seperti OpenDocument selalu lebih baik dan benar-benar bebas dari rasa bersalah, tetapi kenyataannya adalah kebanyakan orang menjalankan Microsoft Office dan jika Anda berencana mengirim file Anda ke mereka, kehidupan setiap orang akan jauh lebih mudah jika Anda semua berbicara bahasa yang sama. Buka preferensi OOo Anda, klik kategori "Muat/Simpan", dan pilih "Umum." Pergi ke bagian bawah jendela dan ubah format dokumen teks default menjadi "Microsoft Word 97/2000/XP" (Anda dapat melihat apa yang saya bicarakan di gambar terlampir). Saya mengharapkan ada masalah dengan pemformatan, tetapi saya belum mengalami satu pun. Ia bahkan dapat menangani perubahan trek, yang menyenangkan. Sebagai pelajar, memiliki dua komputer yang menjalankan program yang sama sangat berguna. Ketika saya di rumah, saya dapat memulai sebuah esai, lalu berjalan keluar pintu dengan Eee saya dan melanjutkannya ke mana pun saya mau. Selain itu, saya dapat mengerjakan esai di komputer mana pun dengan koneksi internet dan Microsoft Word, yang merupakan 95% dari komputer yang saya gunakan.

Langkah 4: Menggunakan Google Notebook (bukan Pensil dan Kertas)

Selain itu, jika Anda seorang pelajar, Anda mungkin ingin membuat catatan sepanjang waktu. Anda dapat membuat catatan dalam dokumen teks melalui OOo, tetapi saya lebih suka menggunakan Google Notes karena kemampuannya untuk mengatur catatan Anda dengan cara yang logis. Satu-satunya kelemahan metode ini dibandingkan menggunakan OOo dan Dropbox adalah Anda tidak dapat mengerjakan catatan Anda tanpa koneksi internet kecuali Anda menyimpannya ke komputer Anda. Tetapi akses internet hampir di mana-mana, terutama jika Anda berada di kampus, sehingga hampir tidak dapat dianggap sebagai kekurangan metode ini.

Langkah 5: Berkolaborasi Dengan Dropbox

Fitur hebat lainnya dari Dropbox adalah fungsionalitas bawaannya untuk memfasilitasi kolaborasi. Anda dapat membuat folder bersama menggunakan antarmuka web atau dengan browser file komputer Anda. Untuk melakukannya di antarmuka web, cukup klik "Bagikan" dan isi formulir untuk membuat folder bersama yang baru. Di browser file Anda, klik kanan pada folder yang ada di Dropbox Anda, dan pilih Dropbox -> Opsi Berbagi (yang hanya akan membawa Anda ke situs web Dropbox). Selanjutnya, masukkan alamat email siapa saja yang ingin berpartisipasi di folder Anda. Mereka akan menerima email berisi petunjuk tentang cara mengakses folder bersama ini. Mereka dapat mengaksesnya seperti yang Anda bisa: baik melalui antarmuka web atau di browser file mereka menggunakan klien Dropbox. Ada kemungkinan tak terbatas untuk fitur ini. Misalnya, saat ini saya sedang mengerjakan musik dengan seorang teman saya di Selandia Baru, ribuan mil jauhnya dari California asal saya, menggunakan folder bersama Dropbox untuk mengirim lagu bolak-balik.

Langkah 6: Satu Hal Lagi: Sinergi, untuk Menyatukan Meja Anda

Synergy adalah aplikasi lintas platform untuk menggunakan satu keyboard dan satu mouse untuk banyak komputer. Itu dapat diunduh secara gratis dari SourceForge. Tim sinergi memberikan panduan yang bagus tentang pengaturan perangkat lunak mereka, jadi saya hanya akan mengarahkan Anda ke sana alih-alih meletakkan semua instruksi di sini. Ini membutuhkan sedikit penggunaan baris perintah, tetapi bahkan pengguna baris perintah pemula tidak akan mengalami banyak masalah, karena ini adalah program yang sangat sederhana. Saya telah mengatur Mac saya sebagai komputer "host", jadi jika saya ingin, saya hanya menghubungkannya dengan Eee dan menggunakan keyboard dan mouse Mac saya untuk kedua komputer seolah-olah saya menjalankan banyak monitor. Ia bahkan mentransfer clipboard ke seluruh komputer sehingga Anda dapat menyalin dari satu dan menempelkannya ke yang lain. Tip untuk pengguna Mac OS X Leopard: Untuk beberapa alasan, Anda tidak dapat menjalankan server sinergi latar belakang di Leopard, Anda hanya dapat menjalankan itu di latar depan, menyebabkannya menampilkan lognya di jendela terminal dan berhenti segera setelah Anda keluar dari Terminal. Tetapi Anda dapat menyiasatinya: jika, ketika Anda memulai sinergi, Anda menggunakan perintah:synergys -f &yang masih menunjukkan log seolah-olah sedang berjalan di latar depan, tetapi Anda dapat keluar dari Terminal tanpa menghentikan Synergy, yang bagus untuk didapatkan menyingkir. Baiklah kalau begitu! Saya harap instruksi ini membuat hidup Anda sedikit lebih efisien dan menyelamatkan Anda dari sakit kepala karena file yang hilang atau tidak dapat diakses. Dropbox adalah alat yang fantastis dan memungkinkan Anda untuk melacak pekerjaan penting Anda di mana pun Anda berada. Selamat bersenang-senang!