Cara Mendesain Database Relasional di Microsoft Access untuk Pemula: 17 Langkah

2024 Pengarang: John Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-30 09:54

Instruksi berikutnya mengatur merinci cara mendesain database relasional di Microsoft Access. Panduan ini pertama-tama akan menunjukkan cara menghubungkan dua (2) tabel dengan benar. Saya kemudian akan merinci cara membuat formulir dari hubungan baru ini, yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi baru ke dalam database. Tidak diperlukan pengalaman sebelumnya dengan perangkat lunak ini. Yang Anda butuhkan hanyalah komputer dengan Microsoft Access terinstal. Proses ini harus memakan waktu tidak lebih dari 15 sampai 20 menit dari awal sampai selesai. Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda kemudian dapat menautkan jumlah titik data yang praktis tak terbatas, membuat entri data dan pencatatan jauh lebih efisien waktu. Mari selami!

Penafian: Kumpulan instruksi ini menggunakan data yang dimuat sebelumnya untuk membuat tabel di Access. Anda dapat melakukan pramuat data Anda sendiri atau memasukkan data secara manual untuk membuat tabel Anda.

Langkah 1: Buka Microsoft Access

Langkah 2: Setelah Membuka Akses, Navigasikan ke "Semua Objek Akses." Di sinilah Meja Kami Terdaftar

Langkah 3: Klik kanan Tabel Pertama yang Ingin Anda Tambahkan ke Basis Data Relasional Anda (di sini di Bernama Tabel "induk"). Pilih "Tampilan Desain" di Jendela yang Sesuai

Langkah 4: Dengan Bidang Identifikasi Disorot, Pilih "Kunci Utama." Ikon Kunci Akan Terisi Di Sebelah Bidang ID. Kemudian, Tutup Tabel. (Access Akan Meminta Anda untuk Menyimpan Tabel atau Menyimpannya Secara Otomatis)

Langkah 5: Klik kanan Tabel Kedua yang Ingin Anda Tambahkan ke Database Relasional Anda (di sini Bernama Tabel "anak"). Pilih "Tampilan Desain" di Jendela yang Sesuai

Dengan bidang identifikasi disorot, pilih "Kunci Utama." Ikon kunci akan terisi di sebelah kolom ID.

Langkah 6: Tambahkan Bidang Akhir ke Tabel Anak dengan Mengklik Bidang Kosong Pertama Di Bawah “Nama Bidang.”

Teks bidang ini harus cocok dengan nama bidang kunci utama (atau bidang pertama) dari tabel induk, dan disebut "Kunci Asing". Kemudian, tutup meja.

Langkah 7: Menggunakan Panel Navigasi, Pilih "Alat Basis Data", Lalu Pilih "Hubungan."

Langkah 8: Seret Tabel Induk dan Anak ke Panel "Hubungan"

Perluas tabel seperlunya untuk memastikan semua teks dari tabel ditampilkan.

Langkah 9: Seret Kunci Utama Dari Tabel Pertama ke Kunci Asing Tabel Kedua. Ini Akan Membuka Jendela "Edit Hubungan"

Langkah 10: Pilih "Terapkan Integritas Referensial," Lalu "Buat." Sekarang Akan Ada Tautan Antara Dua Tabel

Langkah 11: Menggunakan Panel Navigasi, Pilih "Buat" Lalu "Wizard Formulir."

Langkah 12: Menggunakan Drop Box “Tabel/Kueri” di Jendela yang Sesuai, Pindahkan Bidang Dari Tabel Induk yang Anda Inginkan di Formulir Anda. Lakukan Hal yang Sama Dengan Tabel Anak

Catatan: Jangan tambahkan kunci utama atau kunci asing dari tabel anak ke formulir. Kemudian pilih "Selanjutnya."

Langkah 13: Pilih "Formulir Dengan Subformulir untuk Tampilan Data Anda, Lalu Pilih "Selanjutnya."

Langkah 14: Pilih Tata Letak untuk Subformulir Anda. Kami Akan Menggunakan Tabular Karena Sedikit Lebih Mudah untuk Menyesuaikan. Kemudian Pilih "Selanjutnya."

Langkah 15: Pilih "Buka Formulir untuk Melihat atau Memasukkan Informasi," Lalu "Selesai."

Langkah 16: Formulir dan Subformulir Anda Telah Dibuat

Jika diperlukan, sesuaikan tata letak formulir dan subformulir untuk menampilkan semua bidang. Klik kanan formulir Anda, pilih "Layout View" dan sesuaikan seperlunya. Setelah Anda memperbaiki tata letak, klik kanan formulir dan pilih "Tampilan Formulir" untuk memasukkan data.

Langkah 17: Mulai Masuk dan Masuk

Selamat! Anda telah berhasil menautkan dua tabel berbeda di Microsoft Access. Dengan membuat formulir dan subformulir terkait, Anda sekarang dapat memasukkan data yang akan tercermin dalam tabel terkait.

Untuk menguji, masukkan teks di bidang pertama formulir Anda. Pilih tombol "Tab" keyboard Anda untuk pindah ke bidang berikutnya di formulir/subformulir. Pada bidang terakhir di subformulir, memilih "Tab" akan menghapus formulir dan subformulir dan memindahkan data ke tabel masing-masing. Pilih salah satu formulir atau tabel yang menyertai subformulir. Saat Anda melihat data yang Anda masukkan ke dalam formulir dan subformulir di tabel, Anda akan berhasil menyelesaikan tugas.

Pemecahan masalah: hanya tambahkan kunci utama dari tabel induk ke formulir Anda. Abaikan penambahan kunci utama dan kunci asing dari tabel anak ke subformulir Anda. Jangan menambahkan lebih dari satu kunci utama per tabel.

Terima kasih telah membaca dan nikmati proses pencatatan dan penyimpanan data yang jauh lebih efisien!